9 tips om pro-actiever te zijn

Ben jij reactief of proactief? Misschien denk je nu wel, dat hangt er van af. En dat klopt, want hoe je reageert op een situatie hangt af van de context waarin je dan bent. Toch heb je een voorkeursstijl voor reactief of proactief handelen.

Zelf kies ik voor proactief wanneer je mij die vraag zou stellen. Ik geloof ontzettend in de kracht van Proactiviteit. Het betekent voor mij namelijk Verantwoordelijkheid nemen voor je eigen leven. Wij, mensen, zijn vrij om te kiezen. Niet altijd om te kiezen wat ons overkomt, maar wel om te kiezen hoe we daarop reageren.

Proactief zijn maakt dat je in staat bent te bewegen, te groeien, te ontwikkelen. En ook nog eens een kant op die jij op wil. Proactiviteit is voor mij een eigenschap die voor iedere manager en ondernemer belangrijk is, en essentieel voor iedereen die wil staan voor zijn eigen keuzes. Je bent daarmee een leider van jezelf!

Het is geen doel

Proactiviteit is een middel. Een middel om een probleem(pje) op te lossen. Een middel om jouw werk leuker, makkelijker en uitdagender te maken.

9 tips om pro-actiever te zijn:

1. Get yourself together!

Organiseer je gedachten, je acties en je gewoontes. Wees je ervan bewust wat je denkt, en zorg dat jij je gedachten stuurt, en niet andersom. Organiseer je acties om resultaten te behalen en ga steeds niet ad hoc te werk.

2. Denk positief

Een positieve mindset helpt je om proactief te zijn en om problemen op te lossen in plaats van erin vast te blijven zitten.

3. Plan

Ken je werkpakket en plan zo veel mogelijk in. Als je ziet aankomen welk werk er is en wat er nog aankomt, krijg je overzicht. Maak een to do lijst en verdeel taken in categorieën, prioriteit en tijdsduur.

4. Focus

Ken je doel en wat de omstandigheden ook zijn: houd je doel in zicht en neem kleine stapjes om er dichter bij te komen. Focus op je doel en laat je niet afleiden.

5. Fix

Stuit je onverwachts op een probleem? Steek je kop dan niet in het zand. Zoek naar een oplossing om je probleem aan te pakken. Dat kan vaak al heel eenvoudig door het probleem aan te kaarten bij de ander. En in plaats van uren- of zelfs dagenlang tegen een probleem aan te kijken zonder een oplossing te vinden: zoek iemand die je kan helpen. Ook wanneer het probleem of uitdaging nog niet actueel is, maar je hem al wel ziet aankomen. Wat kun je bijvoorbeeld delegeren?

6. Pak tijdverspillers aan

Je grootste tijdverspiller is vaak de grootste hindernis om proactief te zijn. Bijvoorbeeld mail, social media, telefoontjes, maar ook perfectionisme kan je hinderen… Onderzoek eens wat het is waar jij de meeste tijd in steekt zonder dat je dichter bij je doel komt.

7. Doe iets nieuws

Leer iets nieuws. Zo vergroot je je vaardigheden en competenties.

8. Zoek alternatieven

Bedenk dat een plan bijna altijd uitgevoerd kan worden, ongeacht de omstandigheden. Kijk hoe je je plan alsnog ten uitvoer kunt brengen, bedenk alternatieven en vraag anderen om je van input te voorzien.

9. Vieren

‘Happinez is being on the way’. Vier je successen, hoe klein ze ook mogen zijn, die motiveren je om door te gaan.

Wanneer jij aan de slag gaat met deze tips zul je ervaren dat je veel vaker proactief kunt handelen en daarmee écht bewust kunt zijn.

Sta jij nu op het punt dat je verantwoordelijkheid wilt nemen voor jouw carrière? Wil jij graag verder groeien en ontwikkelen? Weet je alleen nog niet precies in welke richting of hoe je dat moet aanpakken? Meld je dan aan voor de gratis Groeiscan. In dit telefonisch kennismakingsgesprek stellen wij samen vast hoe ik jou verder kan helpen in jouw professionele groei.

Meld je hier aan voor een groeiscan:

* verplicht veld







Hoe vind je werk waar je echt van houdt?


Hoe vaak heb jij jezelf deze vraag gesteld?
Ik vond deze inspirerende video waarin Scott Dinsmore je drie kaders geeft om te gaan doen wat jij echt belangrijk vindt en waar je echt enthousiast van wordt.

1. Word een zelf-expert
Begin met het begrijpen van jezelf. Ontdek wat je wilt. Als je niet weet waar je naar zoekt, dan zal je het nooit vinden. En er is niemand die je dat gaat leren, dat moet je echt zelf doen.

Ontdek ook wat je waarden zijn: wat is echt belangrijk voor je? Je waarden sturen jouw gedrag op onbewust niveau. Wanneer je werk doet waar je echt van houdt, dat echt belangrijk voor je is, maakt het je uiteindelijk niet uit of het wel of niet betaald wordt. Bij wijze van spreken dan… Je merkt zelf al snel het verschil.

2. Doe het onmogelijkeContinue reading

Tackel jouw grootste project uitdagingen met tips van Profskills

Ben jij projectmanager, projectleider of programmamanager óf stuur je regelmatig projecten aan in je werk en herken je dit?

  • Zie je vaak dat projecten mislukken of enorm vertragen?
  • Heb je moeite met het motiveren van jouw stakeholders?
  • Ervaar je stress om deadlines en resultaten te halen?
  • Dat je in je vrije tijd nog zit te malen over je project?
  • Dat je niet begrepen wordt door je opdrachtgever?
  • Dat je opdrachtgever ontevreden is over jouw project?

voetbal-tackle

Problemen tussen mensen kunnen projecten  ernstig schaden. Denk hierbij aan: vertraging, mindere kwaliteit , hogere kosten en veel stress voor iedereen in de projectorganisatie. De meeste project professionals hebben waarschijnlijk wel een gestructureerde methode zoals Prince 2 of IPMA  geleerd, maar nooit de soft skills voor het managen van problemen in een project. Continue reading