Hoe kom ik uit die spagaat? En 3 tips om zelf de regie terug te pakken

Hoe kom ik uit die spagaat? En 3 tips om zelf de regie terug te pakken

Maak jij wel eens mee dat je in een situatie terecht bent gekomen waarvan je je afvraagt ‘Hoe manoeuvreer ik me hier nu weer uit?’.

Of heb je wel eens het gevoel dat je moet kiezen tussen twee kwaden, ofwel twee opties die eigenlijk allebei niet voldoen? Lees dan verder!

Stel je voor. Twee weken geleden, zondagmiddag. Terwijl ik mijn pianospel oefen en mijn dochter haar dagelijkse oefeningen doet om eindelijk de spagaat te kunnen, krijg ik op mijn telefoon een noodkreet binnen. De brandende vraag van Liesbeth: ‘Ik heb met spoed een coach nodig, omdat ik helemaal vastloop in mijn baan. Kun jij mij bellen?’.

Geen keuzes meer zien

Liesbeth heeft het gevoel dat ze zich letterlijk in een spagaat bevindt. Ze vindt dat ze het aan zichzelf verplicht is dat ze zich staande houdt in haar baan. Bovendien is ze kostwinner, dus ze heeft geen keuze denkt ze. Ook weet ze dat ze nu niet veel langer volhoudt. De zekerheid waarmee ze een jaar geleden aan haar nieuwe baan begon is als sneeuw voor de zon verdwenen. Haar collega’s begrijpen haar niet en de komst van een nieuwe directeur heeft de situatie alleen maar erger gemaakt. Ze krijgt volstrekt onduidelijke opdrachten en ze heeft het idee dat er met twee maten wordt gemeten.

Verrassend inzicht

Na een eerste intakegesprek ontmoet ik Liesbeth een week later voor een actiedag. We beginnen met haar huidige situatie kaart brengen. Op twee van de vijf dagen gaat Liesbeth met lood in haar schoenen naar haar werk. De andere dagen ervaart ze dat veel minder, want dan is ze onderweg. Die maandag en dinsdag op het hoofdkantoor drukken echter zo’n stempel op haar werk, dat haar plezier in zijn geheel heel snel afneemt. Ze ontdekt dat haar werkplek haar letterlijk benauwd en dat ze zichzelf door een aantal collega’s onnodig onzeker laat maken.

In mijn werk let ik heel sterk op wat er tegen mij wordt gezegd. Ik ben zo gefocust op het goed doen en mijn werk af krijgen dat ik geen oog meer heb voor hoe het wordt gezegd. Ik zit echt met oogkleppen op te werken, de sociale praatjes irriteren mij, want er is zo veel te doen. Je komt er om te werken, toch?

Kantoortuin is niet zaligmakend

Aan het eind van de dag is Liesbeth gesloopt. Het laatste uurtje kan ze nog even rustig werken wanneer haar collega’s naar huis gaan. ‘Eindelijk rust’ denkt ze dan. En ‘hoe lang houd ik dit nog vol?’

Een wenkend perspectief kiezen

Tijdens de actiedag bedenkt Liesbeth een aantal eenvoudige acties waardoor ze meer ruimte ervaart, letterlijk en figuurlijk. Ondertussen focust ze daarbij op haar gewenste situatie, die ze nu helder op haar netvlies heeft. Dat nieuwe beeld motiveert haar veel meer dan wanneer ze denkt aan haar dagelijkse (uitzichtloze) huidige situatie. Ze heeft echt zin om aan de slag te gaan met de door haar verzonnen acties.

De regie terugpakken

Zo mooi om te zien, hoe ze aan het einde van die dag weer in haar kracht staat. Dan blijkt dus weer: iedereen heeft alle hulpbronnen in zich. Liesbeth was alleen de verbinding ‘even’ kwijt met haar eigen hulpbronnen. Ze zag letterlijk geen mogelijkheden meer. Door het letterlijk nemen van afstand van haar werk, het (opnieuw) bepalen van een doel en in kaart brengen van haar onbewuste drijfveren en motivatie voelt ze zich weer sterk om de regie terug te pakken in haar werk.

Herken je het verhaal van Liesbeth? Of heb je ook wel eens het gevoel dat je de grip verliest of dat je niet meer helemaal helder hebt waar je het voor doet? Het maakt niet uit of je nu ondernemer bent of werkzaam in een organisatie, wanneer het je overkomt wil je zo snel mogelijk verandering. Maar hoe?

Ik geef je graag drie tips om zelf de regie terug te pakken in je werk:

  1. Kijk eens anders naar je ‘probleem’

Als je zelf in staat bent om een probleem te creëren, dan heb je ook de sleutels voor de oplossing. Een probleem is namelijk niets anders dan een gebrek aan informatie, of een verkeerd geformuleerd doel. Onthoud hierbij het volgende:

  • Eén manier van kijken is een teken van visie vernauwing.
  • Twee manieren van kijken creëert een dilemma.
  • Drie manieren van kijken levert keuze op.

Neem zowel fysiek als in gedachten afstand van het probleem. Stel jezelf bijvoorbeeld eens de vraag: ‘Hoe zou (mijn vader, directeur, opdrachtgever of …vul maar in) dit probleem oplossen?’ Wanneer je je verplaatst in de belevingswereld van iemand anders, krijg je al letterlijk een ander perspectief.

  1. Switch naar de hoe-vraag

Wanneer je goed luistert naar mensen die over hun issues praten, met zichzelf of met anderen, start het verhaal vaak met een brandende ‘waarom’ vraag.

  • Waarom gebeurt dit?
  • Waarom doet hij of zij dat?
  • Waarom kan ik dit niet?
  • Waarom kan ik niet beginnen of niet ophouden?
  • Etc.

De ‘waarom’ vraag is een doodlopende vraag. Je krijgt wel een uitleg en beschrijving van omstandigheden, maar daar zit geen sleutel tot de oplossing.
De ‘waarom’ vraag kan wel meer begrip opleveren voor het eigen onvermogen.
Helaas helpt dit soort begrip niet om het probleem in beweging te krijgen.

Stel liever de ‘hoe’ vraag. Merk maar eens op wat er gebeurt wanneer je jezelf of een ander de volgende vragen stelt:

  • Hoe lukt het je om een probleem te ervaren?
  • Hoe doe jij je probleem?
  • Hoe precies kun je dit niet?

De ‘hoe’ vraag leidt je naar de interne subjectieve beleving van de werkelijkheid.
De ‘hoe’ vraag helpt je ook om te ontdekken welke stukjes informatie weg zijn gevallen die er voor zorgen dat de vernauwde visie of het dilemma in stand blijft. Wanneer je die weet heb je de oplossing binnen handbereik.

  1. Verruim je subjectieve beleving

Zodra je je subjectieve beleving verruimd – dat wil zeggen: weten hoe je denkt, hoe je doet, hoe je voelt en wat je belangrijk vindt voor jezelf, voor de ander en voor het grote geheel – ben je in staat om uit meerdere zienswijzen te kiezen en daarover constructief te onderhandelen. Hierdoor ontwikkel je jouw flexibiliteit die nodig is om problemen in kansen om te zetten.

Effectief leiderschap ontwikkelen

Deze tips helpen je om je leiderschap verder te ontwikkelen. Effectief leiderschap is noodzakelijk voor ons allemaal en leiderschap staat of valt door het vermogen om keuzes te maken. Kiezen is pas mogelijk als je weet wat je wilt en hoe je het wilt in de meest wisselende omstandigheden.

Ik nodig je uit om te experimenteren met deze tips. En kom je er zelf niet uit of wil jij nu graag een stap zetten in jouw professionele groei? Neem dan contact met mij op. Ik help je graag verder.

Is die inhoud wel echt zóóó belangrijk??

Is die inhoud wel echt zóóó belangrijk??

Hoe vaak kom jij mensen tegen die zich blind staren op de inhoud, op het ‘snel’ klaren van de klus? En ondertussen voelen ze zich dikwijls een roepende in de woestijn omdat niemand naar ze luistert.

Of misschien ervaar je zelf wel eens een gevoel van (totale) machteloosheid, dat je keer op keer stuit op onbegrip wanneer je jouw verhaal, boodschap of punt wilt overbrengen. Om gek van te worden! Toch?

Dat vond Annet ook. Hoe kan ik onbevooroordeeld naar anderen leren luisteren? Dat was de vraag van Annet bij aanvang van de NLP Business Practitioner. Zij wilde graag ontdekken wat ze zelf voelt en belangrijk vindt én hoe ze dat op een goede manier kan overbrengen. Ze vond zelf dat ze in haar werk voornamelijk is gericht op de inhoud, op de taken die ze moest volbrengen. Ze merkte echter steeds vaker dat de samenwerking met collega’s en directieleden stroef verliep. Wat in haar functie als communicatieadviseur buitengewoon onhandig is. Ze wilde graag haar reactie kunnen aanpassen op de reactie van de ander.

Wat ik bedoel komt niet op die manier over

‘Ik heb in de intervisiegroep gesproken over de hindernissen die ik tegenkom in het oefenen van mijn doel. Ik zit middenin de fase van bewust onbekwaam en dat voelt helemaal niet fijn. Ik heb er last van dat ik het nog niet kan en ik heb zo’n interne stem die zegt dat dit me nooit gaat lukken. Ik heb op mijn werk geoefend met grenzen aangeven en de reacties waren niet wat ik wilde. Mensen werden boos en begrepen met helemaal verkeerd. Ik heb verschillende mensen feedback gevraagd over mijn manier van communiceren. Ik krijg terug dat wat ik bedoel niet op die manier overkomt. Ik word er onzeker van. Hoe kun je zo verkeerd worden begrepen en dit niet eens goed doorhebben? Hoe kan ik dat dan veranderen?’

Een andere kijk op de zaak: Uitzoomen

‘Tijdens de intervisie kreeg ik allereerst een hele goede tip voor de gesprekken die niet goed verliepen en die maar in mijn hoofd blijven malen. “Kun je het niet in een breder kader zien?” Wanneer ik terugkijk op zo’n vervelend gesprek zie ik dit letterlijk en figuurlijk in close-up voor me. Ik voel me alsof ik helemaal niet functioneer in mijn werk. Als ik uitzoom zie ik die gebeurtenis tussen vele andere gebeurtenissen op mijn werk die wèl prima verlopen. Ik voel me dan beter. Dan kan ik relativeren dat ik op vele fronten prima functioneer en dat het alleen tijdens dát ene gesprek niet goed ging.’

Het kwartje valt – ik begin al op achterstand

‘Een andere belangrijke vraag (ook wel herkadering genoemd) gaf mij een volledig nieuw perspectief: “Wat je beschrijft over je communicatie in je werk herken ik helemaal niet zoals ik jou nu meemaak. Gebeurt het privé ook vaak dat je niet begrepen wordt als je iets zegt?”.
De volgende dag viel het kwartje. Prívé vind ik relaties ontzettend belangrijk en ik investeer daar ook veel in. Ik ben privé belangstellend, vriendelijk, behulpzaam, vrolijk. Dat gaat vanzelf. Er is vertrouwen en een positieve basishouding. Mijn woorden vallen in goede aarde.

Op het werk ben ik voornamelijk gericht op de inhoud. Ik ben daar niet zo gericht op relaties. Ik vind de inhoud van het werk heel belangrijk, daar kan ik ook een goede bijdrage in leveren en ik ga ervan uit dat anderen op hun werk net zo gericht zijn op de inhoud als ik. Ik sta al op achterstand voordat ik het gesprek begin, want ik heb weinig moeite genomen om een relatie met de collega op te bouwen. Ik maak bij de start van het gesprek ook niet eerst rapport (echt contact). Daarom leggen ze ook makkelijk iets negatief uit wat ik juist positief bedoel. Het basisvertrouwen in een positieve intentie is er in mijn beleving niet.’

De sleutel tot goed communiceren: Investeren in relaties, in rapport komen met mensen

‘Het goede nieuws hierbij is dat ik privé goed ben in contacten met mensen en in het opbouwen en onderhouden van relaties. Als ik die eigenschap blijkbaar bezit, kan ik dit ook in een andere context, mijn werk, toepassen. Ik heb daarmee een belangrijke hulpkracht in mijzelf ontdekt! Nu verandert mijn kader ineens van “Ik ben niet goed in effectief communiceren en dat gaat ook nooit echt wat worden” in “Ik ga op mijn werk een kracht inzetten die ik al bezit en dan wordt mijn communicatie vanzelf effectiever“.’

Meer plezier in het samen behalen van resultaten

In enkele maanden heeft Annet een geweldige ommezwaai gemaakt in haar denken en doen. Hierdoor maakt ze ook in haar werk gemakkelijker contact en heeft ze meer plezier in het samen behalen van resultaten. Nu combineert ze de inhoud en de relatie op een voor haar effectieve manier.

Ben jij ook nieuwsgierig hoe jij met plezier en effect jouw werk kunt doen? Neem dan contact met mij op voor een gratis adviesgesprek. Dan kijken we samen hoe ik je kan helpen bij jouw professionele groei.

Waarom nieuwsgierig zijn je veel oplevert

“Wat ben je weer nieuwsgierig!”

Ik weet nog goed dat mijn moeder dat vaak tegen mij zei. Ik zie het nu zelf ook bij mijn kinderen. Overal met hun neus boven op willen staan. Of zodra er iemand aanbelt vliegen ze overeind en rennen ze naar de deur, nieuwsgierig naar wie het is.
Bij ons thuis werd nieuwsgierigheid vroeger niet altijd gewaardeerd. Mensen die het naadje van de kous wilden weten, golden als opdringerig, lastig of bemoeizuchtig. Voor kinderen was het belangrijker om netjes te doen wat volwassenen van ons als kinderen vroegen dan allerlei vragen te stellen en daarmee zaken ter discussie te stellen.

Toch kunnen we niet zonder als we willen ontdekken en creativiteit zoeken!!

Nieuwsgierig als ik ben en blijf las ik tijdens de kerstvakantie het boek Nieuwsgierig? van Todd Kashdan. In zijn boek laat Kashdan juist de positieve kant zien van deze eigenschap. Zonder nieuwsgierigheid gaan we risico’s uit de weg, stoppen we met de uitvoering van uitdagende klussen, gaan we geen nieuwe contacten aan met anderen en zijn we niet geïnteresseerd in nieuwe informatie. Zonder nieuwsgierigheid gaan we niet meer op onderzoek uit. Kortom, zonder nieuwsgierigheid komen we niet vooruit.

Om te kunnen groeien en ontdekken is nieuwsgierigheid namelijk voorgeprogrammeerd in onze hersenen. Onze hersenen smachten naar alles wat nieuw is. Want als we in alle hoeken en gaten van nieuwe werelden snuffelen, leren we onvermijdelijk ook iets. Dat is het ultieme doel van ons nieuwsgierigheidsysteem: om onze bestaande kennis en vaardigheden uit te breiden.

Dopamine speelt een centrale rol bij nieuwsgierigheid en onderzoekend gedrag. Zonder deze stof word je een apathische luie voddenbaal, schrijft Kashdan. Met meer dopamine raak je volledig betrokken bij de wereld, zoek je naar nieuwe dingen en vind je die ook.

Kashdan stelt zelfs dat niet geluk, maar nieuwsgierigheid ons blijvende voldoening en bevrediging in het leven geven. Dat betekent dat je niet zou moeten streven naar controle en afronding (en dus het beëindigen van de nieuwsgierigheid), maar naar de onzekerheid van het niet-weten. In plaats van de wereld te verklaren en te controleren, zou je juist de onzekerheid van het onbekende moeten omarmen. Het leven wordt dan een permanente speurtocht vol onbekende verrassingen.

Dat betekent dat je de angst voor onzekerheden opgeeft en openstaat voor toeval en het onbekende. Voor velen van ons houdt dat een hele andere kijk op het leven in. Toch levert het ook veel op, betoogt Kashdan. “Als we het onbekende omarmen verandert inderdaad ons perspectief. Daardoor zien we dingen die ons eerst niet opvielen, letterlijk en figuurlijk.”

Door open en nieuwsgierig te zijn kun je zelfs de meest saaie en banale aspecten van je dagelijkse routines interessanter maken en verbeteren. Dat doe je simpelweg door goed te kijken, te luisteren, te voelen en te proeven. Door al je zintuigen te gebruiken! Je blijft je ook verwonderen over alledaagse dingen en naar nieuwe mogelijkheden zoeken om die interessant te maken.

Nieuwsgierigheid is essentieel als je je creativiteit verder wilt ontwikkelen.Want er ontstaan geen nieuwe ideeën zonder de bereidheid nieuwe gedachtewegen te bewandelen. En het Nieuwsgierigmooiste is dat je nieuwsgierigheid zelf kunt (blijven) ontwikkelen. Allereerst door dit boek te lezen, want het is een absolute aanrader!

Ik ben ook nieuwsgierig naar jouw verhaal! Wat doe jij om je zelf te blijven vernieuwen? Hoe kijk jij aan tegen succes én waar en wanneer heb jij voor het laatst jouw kop boven het maaiveld uitgestoken?

Het is hoe jij het ziet

‘Je gaat het zien als je het door hebt’

Deze uitspraak kreeg ik als kind met regelmaat te horen van mijn vader. Bijzonder irritant vond ik dat, want nieuwsgierig als ik was wilde ik het gelijk weten. Sommige dingen kun je beter zelf ontdekken vond mijn vader.

Nu, jaren later, moet ik hem daarin gelijk geven. Bewustwording, leren, groeien is een proces dat tijd nodig heeft. Tijd om zelf te experimenteren en ook naar binnen te keren. Wanneer je er aan toe bent, komt als vanzelf het inzicht. Dan valt het welbekende kwartje, zie je het ineens weer scherp.

MOOI

Dat doet me ook denken aan Susanne. Deze week las ik haar laatste reflectieverslag van de NLP Business Practitioner:

Elke keer als ik luister naar het nummer ‘Mooi’ van Marco Borsato, denk ik aan de NLP technieken. Dit nummer geeft voor mij de basis van NLP weer. Vooral de volgende regels:

En kijk je om je heen
En zie je dan de zon?
Of zoek je achter alles
naar de schaduw op de grond?
Leef je voor geluk?
Of sterf je van verdriet?
En voelt dat als een keuze,
of heb jij die keuze niet?
Het maakt niet echt iets uit
of dat de waarheid is of niet.
Het is hoe jij het ziet!’

Waar een wil is, is een weg

Treffend hoe ze de link legt met muziek en zelf hierdoor tot belangrijke inzichten is gekomen. De vooronderstelling: ‘Je hebt altijd een andere keuzemogelijkheid’, heeft voor Susanne door dit nummer een diepere betekenis gekregen. Ook merkt ze dat terug in haar eigen ontdekkingsreis. Haar belangrijkste inzicht is dat je zelf je gedachten kunt sturen. ‘Het is belangrijk hoe je over jezelf denkt en tegen jezelf intern praat. Ik geloof nu ook echt ‘Waar een wil is, is een weg! 

Ze heeft gelijk, het is een prachtig nummer! De beelden, de muziek en de woorden. Naderhand was ik me weer extra bewust hoe rijk ik me voel!

Ken je het nummer nog niet? Neem er dan echt even de tijd voor en ervaar zelf wat het met je doet.

Wil jij jezelf meer tijd geven om stil te staan bij jouw ontwikkeling, jezelf de ruimte geven om tot nieuwe inzichten te komen over jouw werk en daar vervolgens actie in te ondernemen? Kijk hier voor meer informatie over de NLP Business Practitioner, een mooi begin in jouw verdere professionele groei.

Vervelen is gezond

Deze blog is ontstaan uit verveling.
Ja serieus.

Vorige week zat ik op mijn kantoor te dralen over welke actie ik als eerste wilde oppakken. Net op dat moment komt Annemarie, een collega ondernemer even aanwaaien. Uit verveling. Dat leverde een leuk gesprek op én inspiratie voor dit artikel.

Vervelen is normaal, toch?

Laten we eerlijk zijn, het is logisch dat je je af en toe verveelt op het werk. Maar wanneer je jezelf erop betrapt dat je doelloos door je e-mails scrolt, dat je om de haverklap op de klok kijkt of dat presentaties niet volledig doordringen, is er wellicht iets anders aan de hand.

Ik stelde Annemarie de vraag: ‘Wat is verveling voor jou? Wat doe jij dan juist wel of niet?’. Annemarie antwoordde resoluut: ‘Ik ga naar huis wanneer ik vastzit of ik ga even een praatje maken, zoals nu met jou’.

We trokken samen al snel de conclusie dat het woord verveling als ondernemer ineens een heel andere lading krijgt. Er is niemand die je verplicht om op kantoor te blijven wanneer je even futloos bent of zonder inspiratie zit. Het remt je effectiviteit. En het plezier in je werk.

‘Eenmaal thuis kan ik zo de draad weer oppakken. Door eenvoudig van omgeving te veranderen en een frisse neus te halen op de fiets. Of ik pak ’s avonds of in het weekend extra uurtjes wanneer ik wèl de energie ervoor heb. Dan gaat het als vanzelf. Voor mijn opdrachtgevers maakt het geen verschil.’

Vaak zitten we vast in onze eigen patronen…

Bijvoorbeeld het idee dat je de uren die je werkt wel op kantoor moet zitten.

Wanneer slaat bij jou de verveling het hardste toe? Hoe weet jij daar het hoofd aan te bieden? Kies je net als Annemarie voor een andere omgeving of ander tijdstip?

Deze vijf tips kunnen je zeker helpen om direct de verveling tegen te gaan.

  1. Luister naar muziek of een podcast

Als het toegestaan is op je werk, helpt het om te luisteren naar muziek wanneer je voelt dat je productiviteit daalt. Het kan je een boost geven of je kunt het als beloning gebruiken wanneer je iets van je todo-lijst afwerkt. Een ander goed alternatief is luisteren naar een podcast om je hersenen te blijven stimuleren. Als je niet altijd aan je computer werkt, kan je ook radioshows downloaden via je smartphone. Als het multitasken niets voor jou is of je merkt dat je afgeleid bent, kies dan voor muziek zonder tekst.

  1. Ga even wandelen

Uit ervaring blijkt dat een korte pauze de creativiteit en de productiviteit verbetert. Ga tijdens je pauze naar buiten en wandel een blokje rond. Wanneer je slechts enkele minuten hebt, kan je even de trappen op en af lopen. Alles is goed, zolang je maar beweegt. Beweging is essentieel omdat het bloed dan naar je hersenen wordt gestuurd waardoor je een energieboost krijgt.

  1. Neem de tijd om te brainstormen

Soms is de beste manier om de verveling tegen te gaan, het te omarmen. Neem de tijd om je geest z’n werk te laten doen. Denk na over nieuwe ideeën voor je job, maak een lijstje, noteer belangrijke gedachten en werk samen met een collega. Door te brainstormen, kun je je verveling op een constructieve manier gebruiken en geïnspireerd geraken.

  1. Stel grotere doelen

Wanneer je merkt dat je bij eenvoudige taken verveeld geraakt, moet je misschien grotere doelen en projecten voor jezelf stellen. Deze werkgerelateerde doelen zullen ervoor zorgen dat je gemotiveerd en gefocust blijft.

  1. Wees nieuwsgierig

Maak een praatje. Wees nieuwsgierig naar hoe anderen hoe zij bepaalde taken of werkzaamheden aanpakken. Kijk mee wanneer dat kan. Dat brengt je op nieuwe ideeën en kan je helpen om weer fris je eigen werk op te pakken.

Mijn stelling is dat vervelen ook gezond is.

We bekijken het vaak door een negatieve bril. Mijn ervaring juist dat verveling je creatief maakt. Ook al klinkt je dat misschien tegenstrijdig in de oren.

Maak gebruik van je verveling!

Laat alles even letterlijk uit je handen vallen en geef je volledig aan de verveling over. Ga dagdromen, mediteren óf schrijven. Of wanneer je van meer actie houdt ga wandelen, fietsen of sporten. Laat vanuit je onbewuste datgene naar boven komen dat je eigenlijk echt bezig houdt. En laat jezelf verrassen door de ingevingen en ideeën die je dan krijgt.

‘Niets in deze wereld heeft zoveel macht als een idee waarvoor de tijd rijp is’.

Merk jij dat verveling bij jou de overhand heeft? Of, het tegenover gestelde, dat je teveel stress ervaart? Of wil jij kijken waar jij nog kunt groeien en ontwikkelen in jouw werk? Meld je dan aan voor een gratis Groeiscan waarin we samen verkennen wat jouw uitdaging is en hoe ik jou daar verder bij kan helpen.