Communicatie leidt niet automatisch tot begrip

Persoonlijk contact is de sleutel in succesvolle relaties. Want communicatie leidt niet automatisch tot begrip

Ik staar naar mijn scherm. Pff, mijn oudste dochter (12) heeft me geappt. Nu lees ik graag en veel, dus ik ben een geoefende lezer, maar hier kan ik geen touw aan vastknopen. Een blog over wat ik om me heen zie gebeuren en wat naar mijn idee de oplossing is voor meer begrip.

Mijn jongste dochter wil haar typediploma halen voor ze naar de middelbare school gaat. Met een online typecursus (zelf noemen ze het DuckTypen) werkt ze nu met veel plezier aan een eigen krant en leert ze op een speelse manier blind typen. Ach, ook zij gaat me over een tijdje vast ‘steno-appjes’ sturen, maar nu oefent ze tenminste met complete zinnen 😉

Als het aan mijn 10-jarige dochter ligt, duurt dat niet lang meer. Ze klaagt dat ze zowat de enige is in haar klas zonder smartphone. Ze zal toch nog even moeten wachten, maar het is wel echt een kind van deze tijd. Een tijd waarin computers niet meer weg te denken zijn uit het onderwijs en steeds meer jonge kinderen aan het scherm van hun mobiel geplakt zitten.

Wat heeft steno hier nu mee te maken?

Steno leidt tot onbegrip

Veel mensen (niet alleen jongeren!) spreken tegenwoordig voornamelijk in een soort steno. Ik zie daarin een directe relatie met onze manier van online communiceren. We vertellen niet hoe iets ons raakt maar sturen een verdrietig gezichtje. We hoeven niet uit te leggen dat we hardop zitten te hinniken van het lachen, maar schrijven LOL.

Ja, hier en daar steek ik nog wel wat op van de appjes van mijn 12-jarige dochter. Toch kan ik ze af en toe niet ontcijferen en dan irriteren de afkortingen en het gebrek aan interpunctie me mateloos.

Ook in organisaties zie ik de uitdaging om elkaar goed te verstaan steeds groter worden. Met alle gevolgen (lees: misverstanden) van dien. Of je hoort over ruzies tussen volwassenen (!) door een verkeerde opgevatte reactie op e-mails of social media. Of je kijkt naar een talkshow en denkt bij jezelf: is dit een diepte-interview of een reeks ingestudeerde oneliners?

De stap van onbegrip naar invullen is klein

Het grote probleem bij steno-berichten en oneliners is dat we zelf gaan invullen wat we niet begrijpen zonder bij de ander na te gaan: wat bedoelde je? Als anderen op die manier voor ons invullen, worden we soms kwaad. Aan de ene kant terecht, maar aan de andere kant mag je jezelf ook wel afvragen waarom die ander de neiging had om in te vullen…

En natuurlijk begrijpen we zelf onze ultrakorte boodschappen volkomen. Dat ze voor de ander in het beste geval ietwat cryptisch zijn en in het ergste geval onbegrijpelijk, is moeilijk te bevatten. Misschien vraag jij je ook wel eens af: waarom begrijp je me nou niet, sukkel!

Communiceren draait om begrepen worden

Wat ik al zei, het grote gevaar van steno-communicatie is dat zulke berichten voor misinterpretatie zorgen. En communiceren draait maar om één ding: elkaar begrijpen.

Eigenlijk wil iedereen niets liever dan begrepen worden. Maar daarvoor moet je allebei moeite doen. Als luisteraar moet je er met je aandacht echt bij zijn (dat ben je niet als je in een live gesprek je appjes checkt). En als spreker of schrijver moet je in staat zijn om jouw bedoeling of intentie zo over te brengen dat de ander je kan volgen. Tja, bij mijn oudste dochter zou het al een stuk schelen als ze gewoon punten en komma’s ging gebruiken 😉

De vraag is: wat heb jij nodig om begrepen te worden en om de ander te begrijpen?

Een experiment

We hebben bijna allemaal een smartphone en daar zit standaard een spraakrecorder op. Neem eens een gesprek op met een vriend of vriendin (wel even toestemming vragen natuurlijk) en luister het gesprek terug. Op welke momenten denk je dat je de ander écht hebt begrepen en waar voelde jij je zelf wel of niet begrepen?

Nu komt het interessantste stuk van de opdracht: ga na bij jezelf waar dat ‘je begrepen voelen’ nou in zit. En wat zou jou helpen om meer wederzijds begrip te creëren? Je zult verbazingwekkende dingen ontdekken waar je hopelijk mee aan de slag kan.

Eigenlijk wil iedereen niets liever dan begrepen worden

Ik heb dus niets met steno

Voor mij geen steno, geen gesprek in oneliners en niet alleen online contact. Ik duik liever wat dieper onder de oppervlakte om te ontdekken wat een ander motiveert. Of om te horen dat ik iets over het hoofd heb gezien wat wel echt relevant is.

Iedereen kan dit, maar steeds minder mensen zie ik het doen. En volgens mij heb je hier maar één techniek voor nodig, en dat is de kunst van de juiste vragen stellen.

Ik kom ook mensen tegen die denken dat ze het niet waard zijn om naar te luisteren. En mensen die bang zijn dat er iemand naar hen zal kijken of die zelfs niet eens naar hun eigen woorden durven te luisteren. Dan kan online communicatie – contact wil ik het niet noemen – een handig schild zijn, maar een schermpje tussen jou en de ander is nooit een oplossing.

Sleutel voor goede relaties


Persoonlijk contact is voor mij de sleutel voor goede relaties in mijn werk en privé. En daarbij een gezonde dosis nieuwsgierigheid . Dat levert mij keer op keer boeiende gesprekken op en inzichten over mezelf. Ik zie heus wel de waarde van social media (nou ja, soms dan toch) en kan mijn smartphone niet missen. Dus dit is geen tirade tegen de techniek, maar ik maak me wel zorgen over hoe we met de techniek live communicatie dreigen te vervangen.

Dus schrap steno, switch over naar offline en ga het gesprek aan. Geniet ervan!


Ongegeneerd afluisteren: een aanrader?

Ongegeneerd afluisteren om je energie en creativiteit te laten stromen

Vorig weekend zat ik op een houten, harde tribune, samengeklemd tussen andere bezoekers, te wachten tot de danswedstrijd van mijn dochter zou beginnen. Daar realiseerde ik me weer wat voor geweldige bron van inspiratie afluisteren voor mij is.

Vroeger was me er niet eens van bewust dat ik gesprekken afluisterde. Ik had gewoon mijn oren altijd open 😉 Maar op die tribune dacht ik ineens: hé, dit verhaal kan ik goed gebruiken in mijn trainingen en verhalen. Meteen daarna grijnsde ik omdat ik besefte dat ik weer eens voor luistervink had gespeeld. Ook realiseerde ik me dat ik nog nooit over deze inspiratiebron heb geschreven, en dat daar een verhaal op zich in zit…

Afluisteren kan overal

Een tijdje geleden hielp ik Minke* bij de voorbereiding op een sollicitatie waarvoor ze binnenkort naar Caïro zou vliegen. Ik gaf haar als opdracht om in het vliegtuig te luisteren naar een gesprek tussen onbekende mensen. En met de input van dat gesprek moest ze haar verwachtingen van de sollicitatie opschrijven.

Tijdens de urenlange vlucht was het afluisteren een welkome afleiding van haar eigen gedachtestroom. Afluisteren leek in eerste instantie geen eenvoudige opgave, want ze hoorde alleen maar Arabisch om zich heen. Maar al snel pikte ze een gesprek op dat ze niet kon verstaan maar waar ze dit uit haalde. Een inkijkje in Minkes aantekeningen:

Achter me hoor ik twee mannen praten. De ene man klinkt heel verwachtingsvol, hij is veel aan het woord, en zijn energie is voelbaar. De andere man luistert geduldig, stelt af en toe een vraag en humt aanmoedigend. Nou ja, zo komt het op mij over.

Hoe mooi zou het zijn als mijn sollicitatie ook zo gaat. Ik heb het idee dat het gesprek heel zakelijk wordt, en ik kan me nu druk maken over het feit dat ik me dan misschien nog nerveuzer ga voelen. Maar belangrijker is: wat voel ik als ik er ben? Zie en hoor ik aanmoediging en gaat mijn energie ervan stromen? Dát wil ik in het gesprek ontdekken, want ik weet van mezelf dat de rest vanzelf komt, zolang de energie maar stroomt.

We laten zoveel méér zien dan we zeggen

Omdat Minke geen Arabisch spreekt, kon ze niet afgaan op de woorden. Wat een geluk, want daardoor was ze genoodzaakt vooral te letten op de tonaliteit.

Vaak hechten we vooral waarde aan de woorden, die naar ons idee de inhoud van onze gesprekken bepaalt. Toch vormen woorden slechts 7% van onze communicatie. Tonaliteit bepaalt 38% van onze communicatie. Onze lichaamstaal of fysiologie is het krachtigst (55%). Deze 7, 38, 55 regel is ontdekt door Mehrabian in 1967 en wordt nog steeds in allerlei boeken over communicatie geciteerd.

Kortom, we laten meer zien dan dat we zeggen. Veel meer. Juist in lastige of spannende gesprekken is ‘wat we niet zeggen’ een belangrijke bron van informatie. Dus bij afluisteren hoef je niet eens te verstaan wat er gezegd wordt; goed observeren zegt feitelijk het meest.

Communicatiecirkel Irene van Gameren NLP Business
Communicatiecirkel

Minke was verrast over het effect van het afluisteren en schrijven. Ze vertelde me: “Jouw opdracht was een goede voorbereiding op de sollicitatie. Ik ben er nu veel rustiger onder. Ik weet dat ik echt mag vertrouwen op mijn gevoel.”

Afluisteren en afkijken voor energie en creativiteit

Zelf heb ik ook positieve ervaringen met afluisteren. Zeker wanneer ik even vast zit in mijn gedachten of een idee niet in een vorm weet om te zetten, zorgt afluisteren en goed om me heen kijken ervoor dat mijn energie en creativiteit weer gaan stromen.

Ook jij hebt genoeg momenten dat je ergens zit te wachten of onderweg bent. Wees je bewust van de mensen om je heen, observeer scherp en pak pen en papier. Een geniale uitspraak is immers zo gedaan. Naast een gezonde dosis aan inspiratie, kan afluisteren je mensenkennis aanscherpen en dikwijls zet het je aan het denken over je eigen manieren van communiceren. Nieuwsgierig zijn levert veel op.

Luister jij wel eens ongegeneerd naar gesprekken om je heen? Gewoon doen, en laat je energie en creativiteit weer vrij stromen.

* Uit privacyoverwegingen is dit niet haar echte naam