Vanuit welke aannames vertrek jij?

Blog over doen van onjuiste aannames en kiezen voor met meer plezier en motivatie je werk doen

Aannames: we hebben ze, ze beïnvloeden ons functioneren en niet zelden maken ze ons minder effectief. Wat valt er tegen te doen?

Zondagmiddag 15.00 uur. Mijn telefoon trilt naast me op de tuinbank. Een collega ondernemer. Een bericht in onze app groep voor dringende hulpvragen. Over een offerte die uitstaat. ‘Het leek na allerlei omwegen dat het nu rond was voor die prijs. Maar nu wil de leidinggevende die de handtekening moet zetten morgen met me bellen. Ik kan me voorstellen dat ze over korting begint. Ik wil eigenlijk uit principe aan de volle prijs vasthouden. Hadden ze maar niet zo moeilijk moeten doen. Hebben jullie suggesties voor argumenten die ik in het gesprek kan gebruiken?

Aannames zijn overal

Aannames zijn aanwezig bij alles wat we doen. Zoals bovenstaand duidelijk illustreert. Grote kans dat jij nu zelf ook aan een situatie terugdenkt waarin je vertrok vanuit een onjuiste aanname.

En heb jij wel eens last gehad van de aanname dat je tijdens je vakantie onmisbaar bent? Ik wel. Dat je tot vlak voor vertrek je een slag in de rondte werkte.

Of herken je je tegenwoordig geen dag zonder je smartphone kunt? Je voelt je compleet onthand wanneer je hem per ongeluk niet mee hebt genomen ergens naar toe. En stel dat je je voorneemt dat je dit wel kunt? Zou het niet fijn zijn wanneer je jouw brein echt rust kunt geven in jouw vakantie? We krijgen immers al zoveel prikkels binnen.

Aannames koesteren

Dat we aannames koesteren is onontkoombaar. Veel aannames komen voort uit onze neiging om snel te oordelen, en die snelheid is een automatisme van ons brein: ze zorgt ervoor dat we in situaties die daarom vragen meteen handelend kunnen optreden. De vraag is of dit handelen altijd even effectief is?

Ga het gesprek aan met een open mind

‘Aannames zijn dodelijk voor je effectiviteit’, zei een manager uit NLP Business Master opleiding recent. Zij had haar oordeel altijd al klaar voordat ze überhaupt in gesprek was met en medewerker. ‘Doordat je als manager bijvoorbeeld denkt dat je mensen de kantjes er vanaf lopen’, zegt ze, ‘ga je met een gekleurde bril naar hun werk kijken. De onderlinge relaties worden daardoor stroef en er ontstaat een sfeer van wantrouwen.’ Maar vaak is er helemaal geen sprake van onwil. ‘Ik heb ontdekt dat mijn medewerkers simpelweg een andere houding hebben tegenover het werk. Misschien zijn ze gewoon minder ambitieus. De negatieve sfeer was mede het gevolg van mijn aanname, niet van hun onwil.’

De eerste stap is proberen je van je aannames bewust te worden. Daarvoor is het belangrijk dat je met een open mind, zonder jouw vooroordelen het gesprek aangaat. En nee, dat is niet altijd even gemakkelijk. Als je wilt dat je medewerkers of andere gesprekspartners open zijn, moet je eerst jezelf open stellen. Daar is lef voor nodig. Misschien kom je er wel achter dat je het bij het verkeerde eind had. Dat moet je durven erkennen.

Zet je aannames opzij met NIVEA en ANNA

Aannames zijn dus onontkoombaar. We hebben ze allemaal. De kunst is je daarvan bewust te zijn en zo veel mogelijk te onderzoeken of ze waar zijn. Ik gebruik daarvoor 2 ezelsbruggetjes. De eerste is ‘NIVEA: Niet Invullen Voor Een Ander’. De tweede is ‘ANNA: Altijd Navragen, Nooit Aannemen.’

Dinsdagochtend 10.00 uur. Nieuwsgierig belde ik mijn collega ondernemer. De opluchting klonk door haar stem. Geen vuiltje aan de lucht. Het betrof een vraag over de inhoud van het traject. Geen enkele discussie over de prijs. ‘Ik heb me eerlijk gezegd onnodig druk gemaakt. Toch raar dat ik van het negatieve uitging. Jouw tip om eerst goed door te vragen heeft me echt geholpen. In plaats van vooruitdenken ging ik echt luisteren.’

Zet alle zintuigen in

Met een open mind een nieuwe ervaring (of dit nu een spannend gesprek is op je werk of een nieuwe vakantiebestemming) tegemoet treden, is soms spannend. Het helpt dan om al je zintuigen in te zetten. Door te vertrekken vanuit een ‘vaste aanname’ blijf je in het denken hangen. Geef je zelf ook de ruimte om te horen, voelen, zien en wellicht ook ruiken en proeven. Daarmee krijgt je voorstelling van de werkelijkheid veel meer kleur en vorm én heb je meer mogelijkheden om een keuze te maken die bij die situatie past.

Heb jij last van hardnekkige aannames, wil je die graag kwijt en vervangen door positieve aannames? Of wil jij jouw effectiviteit vergroten? Of meer inzicht in jouw werkmotivatie? Neem dan contact met mij op voor een kennismakingsgesprek waarin we samen de mogelijkheden bespreken hoe jij met meer plezier en effectiever jouw werk kunt doen.

 

Vervelen is gezond

Deze blog is ontstaan uit verveling.
Ja serieus.

Vorige week zat ik op mijn kantoor te dralen over welke actie ik als eerste wilde oppakken. Net op dat moment komt Annemarie, een collega ondernemer even aanwaaien. Uit verveling. Dat leverde een leuk gesprek op én inspiratie voor dit artikel.

Vervelen is normaal, toch?

Laten we eerlijk zijn, het is logisch dat je je af en toe verveelt op het werk. Maar wanneer je jezelf erop betrapt dat je doelloos door je e-mails scrolt, dat je om de haverklap op de klok kijkt of dat presentaties niet volledig doordringen, is er wellicht iets anders aan de hand.

Ik stelde Annemarie de vraag: ‘Wat is verveling voor jou? Wat doe jij dan juist wel of niet?’. Annemarie antwoordde resoluut: ‘Ik ga naar huis wanneer ik vastzit of ik ga even een praatje maken, zoals nu met jou’.

We trokken samen al snel de conclusie dat het woord verveling als ondernemer ineens een heel andere lading krijgt. Er is niemand die je verplicht om op kantoor te blijven wanneer je even futloos bent of zonder inspiratie zit. Het remt je effectiviteit. En het plezier in je werk.

‘Eenmaal thuis kan ik zo de draad weer oppakken. Door eenvoudig van omgeving te veranderen en een frisse neus te halen op de fiets. Of ik pak ’s avonds of in het weekend extra uurtjes wanneer ik wèl de energie ervoor heb. Dan gaat het als vanzelf. Voor mijn opdrachtgevers maakt het geen verschil.’

Vaak zitten we vast in onze eigen patronen…

Bijvoorbeeld het idee dat je de uren die je werkt wel op kantoor moet zitten.

Wanneer slaat bij jou de verveling het hardste toe? Hoe weet jij daar het hoofd aan te bieden? Kies je net als Annemarie voor een andere omgeving of ander tijdstip?

Deze vijf tips kunnen je zeker helpen om direct de verveling tegen te gaan.

  1. Luister naar muziek of een podcast

Als het toegestaan is op je werk, helpt het om te luisteren naar muziek wanneer je voelt dat je productiviteit daalt. Het kan je een boost geven of je kunt het als beloning gebruiken wanneer je iets van je todo-lijst afwerkt. Een ander goed alternatief is luisteren naar een podcast om je hersenen te blijven stimuleren. Als je niet altijd aan je computer werkt, kan je ook radioshows downloaden via je smartphone. Als het multitasken niets voor jou is of je merkt dat je afgeleid bent, kies dan voor muziek zonder tekst.

  1. Ga even wandelen

Uit ervaring blijkt dat een korte pauze de creativiteit en de productiviteit verbetert. Ga tijdens je pauze naar buiten en wandel een blokje rond. Wanneer je slechts enkele minuten hebt, kan je even de trappen op en af lopen. Alles is goed, zolang je maar beweegt. Beweging is essentieel omdat het bloed dan naar je hersenen wordt gestuurd waardoor je een energieboost krijgt.

  1. Neem de tijd om te brainstormen

Soms is de beste manier om de verveling tegen te gaan, het te omarmen. Neem de tijd om je geest z’n werk te laten doen. Denk na over nieuwe ideeën voor je job, maak een lijstje, noteer belangrijke gedachten en werk samen met een collega. Door te brainstormen, kun je je verveling op een constructieve manier gebruiken en geïnspireerd geraken.

  1. Stel grotere doelen

Wanneer je merkt dat je bij eenvoudige taken verveeld geraakt, moet je misschien grotere doelen en projecten voor jezelf stellen. Deze werkgerelateerde doelen zullen ervoor zorgen dat je gemotiveerd en gefocust blijft.

  1. Wees nieuwsgierig

Maak een praatje. Wees nieuwsgierig naar hoe anderen hoe zij bepaalde taken of werkzaamheden aanpakken. Kijk mee wanneer dat kan. Dat brengt je op nieuwe ideeën en kan je helpen om weer fris je eigen werk op te pakken.

Mijn stelling is dat vervelen ook gezond is.

We bekijken het vaak door een negatieve bril. Mijn ervaring juist dat verveling je creatief maakt. Ook al klinkt je dat misschien tegenstrijdig in de oren.

Maak gebruik van je verveling!

Laat alles even letterlijk uit je handen vallen en geef je volledig aan de verveling over. Ga dagdromen, mediteren óf schrijven. Of wanneer je van meer actie houdt ga wandelen, fietsen of sporten. Laat vanuit je onbewuste datgene naar boven komen dat je eigenlijk echt bezig houdt. En laat jezelf verrassen door de ingevingen en ideeën die je dan krijgt.

‘Niets in deze wereld heeft zoveel macht als een idee waarvoor de tijd rijp is’.

Merk jij dat verveling bij jou de overhand heeft? Of, het tegenover gestelde, dat je teveel stress ervaart? Of wil jij kijken waar jij nog kunt groeien en ontwikkelen in jouw werk? Meld je dan aan voor een gratis Groeiscan waarin we samen verkennen wat jouw uitdaging is en hoe ik jou daar verder bij kan helpen.