Welke 10 fouten mag jij van jezelf maken?

Een blog over stoppen met labels plakken en jezelf straffen bij fouten maken

Tijdens een training gisteren legde ik iets uit. Mijn handgebaren waren tegenstrijdig met wat ik vertelde. Ik voelde zelf dat het niet klopte en zag dat een van de deelnemers het ook waarnam. Nog niet zo lang geleden zou ik me door zo’n ‘fout’ echt uit het veld hebben laten slaan.

Nu benoemde ik wat er gebeurde, en dat kon ik gelijk als voorbeeld gebruiken. De training ging over effectieve communicatie, dus ik kon mooi laten zien wat het betekent als iemand niet congruent is in wat hij of zij zegt en doet.

Kortom, ik wist er een positieve draai aan te geven, maar dat is alleen mogelijk doordat ik mijn overtuigingen heb losgelaten over wat ‘goed’ en ‘fout’ is.

Stoppen met labels plakken

We zijn snel geneigd om ergens een label op te plakken. We denken vaak in termen van ‘dit ging goed’ en ‘dat ging fout’. We doen het zelfs vaak zo automatisch dat we er geen erg in hebben.

Gisteren, tijdens diezelfde training, haalde een van de deelnemers, een directeur, meerdere malen voorbeelden aan waarin ze naar eigen zeggen ‘fout’ had gehandeld. Zeker in die situaties waarin ze emotioneel werd, bijvoorbeeld geïrriteerd, boos of gekwetst. En uit de manier waarop ze dit vertelde, werd duidelijk dat ze zich niet bewust was hoe ze labels plakte.

Laat de termen ‘goed’ en ‘slecht’ los

Goed en slecht bestaan niet. Er bestaat alleen ‘wenselijk’ en ‘onwenselijk’, of ‘wat ons dient’ en ‘wat ons niet dient’. Deze waarden zijn voor ieder mens anders.

Zwart-wit denken (goed/slecht) dient je niet, als je het mij vraagt. Alles heeft twee kanten, soms heeft een gebeurtenis misschien wel tien kanten. Wie bepaalt wat goed is en wat slecht is? Lees ook mijn blog ‘Wat hokjes en waarden met elkaar gemeen hebben, of juist niet’.

Iedere keer wanneer je tegen jezelf zegt dat je iets fout doet, gebeurt er iets bijzonders in je brein. Je voedt jezelf met negatieve gedachten.

Daar heb je zelf last van, en zeker ook in relatie tot anderen is dit niet helpend.

Met 2 maten meten

In de psychologie bestaat zoiets als de fundamentele attributiefout. Dat betekent dat de manier waarop wij oorzaken voor bepaald gedrag aanwijzen nogal krom is. Als het om oorzaken van ons eigen gedrag gaat, wijzen we al snel naar de situatie. Gaat het echter om het gedrag van een ander, dan houden we daar zijn of haar karakter verantwoordelijk voor.

Als we zelf een fout maken, komt dat bijvoorbeeld doordat we die nacht amper geslapen hebben (situationeel). Maakt een ander fouten? Dan wijzen wij die oorzaak toe aan de persoon zelf (karakter).

Straf jezelf niet als je in fouten denkt

Maar hoezo fouten? Jij doet minder fout dan je denkt, en dat geldt ook voor de ander!

Je doet het niet fout. Je bent aan het leren, je groeit! Het is geweldig dat je je eigen gedachten opmerkt: dat is een essentiële stap in groeien in meesterschap.

Verrassende vraag voor een andere kijk op fouten

Vorige week was ik op bezoek bij Christine Swart, managing director van Women INC. Zei vertelde over een inspirerende lezing die ze van wethouder Van As hoorde. Van As stelde zichzelf de vraag: welke tien fouten mag jij van jezelf maken?

Dit vind ik een mooie vraag die je zelf ruimte geeft om te experimenteren. Te vallen en weer op te staan. Te leren. Succes is één keer meer opstaan dan je gevallen bent.

Neem tien minuten en schrijf voor jezelf  ‘jouw 10 fouten’ op. Ik ben benieuwd naar de mooie verhalen en anekdotes die hier uit voortkomen. Deel ze en inspireer anderen met jouw ‘fouten’!

 

Wat zie jij niet in de spiegel?

Wat zie jij niet in de spiegel?

In 5 stappen grenzen stellen en zichtbaar worden

Door in de spiegel te kijken weten we hoe we eruit zien.
Door de jaren heen zien we ons spiegelbeeld lachen, huilen, bezorgd kijken, vermoeid zijn, genieten, stralen en tevreden zijn. We zien onszelf weerspiegeld, via onze ogen en met behulp van de spiegel.

Wat als er geen spiegel is, terwijl er wel iets aan de hand is?
Wat wijst ons daar dan op, als we onszelf niet zien?
We kennen allemaal wel dat we denken dat het goed met ons gaat. Béétje druk wel, béétje moe wel, maar het gaat nog goed! We maken het onszelf wijs. Praten recht wat krom is. Maar dan… staat de wereld even stil. Je loopt langs een spiegel, en je ziet je spiegelbeeld. Vanuit die spiegel staart er iemand terug, met wallen onder de ogen, een vermoeide blik, een vlekkerige huid en piekig haar.

Gaat het nog goed?
De persoon in spiegel vertelt je iets anders.
Een wake-up call, een time out, stop.
Door de spiegel zie je jezelf onder ogen. Door de spiegel kun je er niet meer om heen. Het is tijd om even stil te staan.

Blijft het nu stil?
Naartig op zoek naar een antwoord?
Het antwoord huist al in ons.
We zíjn onze spiegel, onze spiegel zit in onszelf.
Letterlijk, namelijk: ons lichaam. Ons lichaam is ons huis, onze spiegel, onze wegwijzer. We hebben het altijd bij ons en is een geweldig instrument. Computers kunnen het in de verste verte niet evenaren. Ons lichaam is onze spiegel, de spiegel van de ziel.

Hoe werkt het dan ons lichaam als spiegel?
Stel je eens voor: Je bent moe, maar je hebt nog een stapel werk, je moet straks de
kinderen ophalen, boodschappen doen, je vader of moeder nog bellen en de stapel
was wegwerken.
Wat gebeurt er op dat moment in je lijf?
Je krijgt een zwaar gevoel in je schouders, lichte hoofdpijn, een gespannen buik?
Maar nee, je zet nog even door en je zegt tegen jezelf: ‘Ik heb straks nog een vergadering,
ik moet nog met met mijn opdrachtgever of manager in gesprek en als ik thuiskom wachten
er twee pubers die weigeren hun huiswerk te maken.’

Je lijf begint te protesteren.
Ja hoor, weer die stijve nek, de buikpijn die weer opspeelt of die zeurende pijn in je rug.
Alles wat je lijf je aangeeft in de vorm van pijn, spanning, kramp, irritatie, jeuk of iets anders,
zijn signalen. Signalen die je kan gebruiken als het spiegelbeeld.

Een signaal is een boodschap.
Als je deze vertaalt zegt je lijf bijvoorbeeld: ‘Hé, je vergeet te ademen,
probeer dat wat op je nek zit eens los te laten.’
Of ‘Het is tijd om wat controle los te laten want het neemt je over,
laat het los, letterlijk, anders gaat de buikpijn echt niet over hoor.’

Het is alsof je in de spiegel kijkt, alleen kijk je nu niet naar het spiegelbeeld
in de spiegel tegenover je, maar naar het spiegelbeeld in je eigen lichaam.

We zijn geneigd om zo’n signaal weg te drukken omdat het vervelend is
want het belemmert je, weerhoudt je van de deadlines en/of beïnvloedt je
functioneren. Laten we die neiging nu eens even pauzeren en eerst eens
kijken naar wat het lichaam je eigenlijk wil vertellen.

Wat zegt het signaal je en waarom?

Het helpt dan om terug te gaan in de tijd, naar het moment dat het signaal ontstond.
Vaak vertelt dat moment (als je eerlijk durft te zijn) wat je dwars zit. Zeker wanneer je
lichaam je aangeeft dat het daar tijd voor is.

Tot slot deel ik graag een succesvolle strategie met je om grenzen aan te geven. Deze strategie is door een deelnemer uit de NLP-master opleiding gemodelleerd en zij heeft net als haar model aan den lijve ondervonden dat hij werkt.

Stel in 5 stappen duidelijke grenzen en wordt zelf beter zichtbaar:

  1. Ontdek wie jij echt bent. Wat zijn jouw kwaliteiten, welke waarden zijn voor jou belangrijk, waar heb je behoefte aan? Wat is jouw eigen kleur en identiteit? Het is heel normaal dat je na een lange periode van mee-kleuren, je aanpassen aan je omgeving, niet meer helder hebt wat jij nu eigenlijk echt wilt.
  2. Check vervolgens of de beslissingen die je neemt een bijdrage leveren aan het behouden van je eigen kleur en identiteit of dat je op het punt staat om mee te kleuren met de omgeving.
  3. Communiceer richting de ander vanuit de behoefte die je hebt zodat jouw eigen kleur zichtbaar wordt.
  4. Falen bestaat niet, er is alleen feedback. Loopt iets niet zoals je verwacht, pas dan je strategie aan.
  5. Vier je successen!

Heb jij behoefte om jouw eigen strategie verder te verkennen en bij te stellen om effectiever en meer zichtbaar te zijn? Wil jij jouw persoonlijke kracht en leiderschap vergroten? Meld je dan aan voor een persoonlijk gesprek waarin we jouw leervraag verkennen en nagaan op welke wijze ik jou daarin kan begeleiden en spiegelen.

Wat is dat toch met tijd? Kies voor prioriteit!

”Hoi, hoe is het?” “Ja goed hoor, maar wel druk!”. Zomaar een willekeurige openingszin. Herkenbaar? Is dat ook jouw standaard antwoord? Zo ja, neem dan ondanks het feit dat je het zo druk hebt, toch even tijd voor dit artikel. Want druk zijn is namelijk helemaal nergens voor nodig. We hebben vaak meer tijd dan we denken. Waar het écht om gaat is het stellen van de juiste prioriteiten.

Natuurlijk is het helemaal niet moeilijk om je druk te maken. Zeker niet vlak na een vakantieperiode. Er ligt immers zo veel werk op je te wachten. Het is zelfs zo dat je voor veel mensen heel succesvol lijkt, als je maar druk bent. Alleen schijn bedriegt…… Je bent namelijk helemaal niet per definitie succesvol wanneer je steeds maar achter de feiten aanrent, je bent gewoon simpelweg zwak in het stellen van prioriteiten.

We hebben allemaal 24 uur, 1140 minuten of 86400 seconden per dag, zonder uitzondering. Waar het dus om gaat is dat je je vaak bezig houdt met zaken die eigenlijk helemaal niet zo belangrijk zijn. Met zogenaamde ‘tijdvullers’, taken die je bezighouden maar je niet vooruit helpen. Daardoor kun je vaak het gevoel hebben dat je achter de feiten aan te lopen.

Focus daarentegen, geeft je het gevoel zelf aan het roer te staan en helpt je uiteindelijk je doelen sneller en met minder moeite te bereiken. Sta dus eens stil bij wat voor jou nu eigenlijk ECHT belangrijk is. Wat is jouw missie? Wat zijn je doelen? Wat wil je bijdragen aan de wereld of waarin wil jij het verschil maken?

Wees ook duidelijker in je communicatie. Leer jezelf aan om meer to-the-point te zijn. Het is vaak helemaal niet nodig al die eindeloze vergaderingen, heen en weer gemail en al dat geapp. Als we allemaal gelijk wat duidelijker zijn in wat we willen, besparen we onszelf veel tijd en talloze vragen. Natuurlijk kun je ook de ander ook een handje helpen om meer to-the-point te komen door bijvoorbeeld te vragen: waar kan ik je mee helpen? Heldere communicatie voorkomt talloze misverstanden, ergernissen, fouten, doublures en ruzies.

Probeer jij ook alles wat je doet gelijk helemaal perfect te doen? Stop ermee! Het werkt vaak veel effectiever om het eerst gewoon te doen, en daarna pas te werken aan de kwaliteit. Als perfectionist was dit voor mij ook een enorme uitdaging. Mijn motto is nu: ‘Gewoon doen en falen bestaat niet, alleen feedback.’ Daardoor kom je ook echt sneller in beweging en bespaar je, hoe tegenstrijdig het misschien lijkt, toch weer tijd.

Maar hoe doe je dat dan, prioriteiten stellen? Zeker op die momenten dat je het overzicht kwijt bent. Die momenten dat alles haast lijkt te hebben en de dingen het liefst gisteren al af moesten zijn. Ik heb twee tips voor je:

  1. Kies een doel. Het hebben van een inspirerend doel biedt al snel uitkomst. Je doel fungeert als een soort meetlat waarlangs je alle acties, taken en vragen legt. Dragen ze bij aan het behalen van je doel, ja of nee?

Lees meer over doelen stellen in dit artikel.

Heb je jouw doel nog niet helemaal scherp én ligt er nu toch een berg werk op je te wachten dan kan het volgende je helpen.

  1. Stel jezelf bij iedere actie, verzoek of taak die op je afkomt de vraag: Moet ik dit nu doen? De truc bestaat eruit dat je jezelf deze vraag vijf keer stelt en daarbij de klemtoon steeds op een ander woord legt.

LET OP: Beantwoord je de eerste (of een volgende) vraag met nee, dan hoef je de overige vragen niet meer te beantwoorden. Je kunt dan de taak naast je neerleggen of aan een ander overlaten.

  1. Moet ik dit nu doen? Is het een uit te voeren actie? Of is het informatie? Moet er überhaupt wat gedaan worden? Waarin ligt de oplossing, in het handelen of juist in het niets doen?
  2. Moet ik dit nu doen? Ben jij de beste persoon om dit te doen? Of kan iemand anders het misschien beter doen, omdat hij/zij meer tijd heeft of wellicht meer kwaliteiten heeft voor die specifieke klus? Kun je de taak delegeren?
  3. Moet ik dit nu doen? Of is er misschien ook een andere oplossing mogelijk? Wellicht is die andere oplossing wel veel effectiever?
  4. Moet ik dit nu doen? Welke prioriteit heeft de taak dat het nu moet? Wat zou er gebeuren als je het later zou doen of misschien wel helemaal niet? Veel taken lijken dringender dan ze in werkelijkheid zijn. Kan het een weekje wachten?
  5. Moet ik dit nu doen? Hiermee bepaal je de urgentie van de taak. Is het echt nodig dat het gedaan wordt?

En zeg nu eerlijk, wat is het ergste dat er kan gebeuren wanneer je iets niet doet? Mezelf dat afvragen helpt mij onmiddellijk om het in een ander daglicht te zetten.

“Bezig zijn is niet het doel; je doelen bereiken wel!”

Heb jij nog andere waardevolle tips? Deel ze dan hieronder.

Of heb je behoefte om jouw doel helder te krijgen of wil je leren hoe je effectiever kunt zijn in jouw communicatie? Neem dan contact op voor een vrijblijvende kennismaking. Ik help je graag verder jouw weg te ontdekken om op eigen kracht groei te realiseren.

Sneller en doeltreffend overleggen? Begin goed!

Sneller en doeltreffend overleggen - kickstart voor iedere bijeenkomst

Twee weken geleden sprak Peter mij aan op het hockeyveld. Peter is zelfstandig ondernemer in de bouw en zag enorm op tegen een gesprek met een ‘lastige’ klant die een deel van zijn offerte niet wilde betalen. Hoe kon hij daar nu het beste op reageren?
Na enig doorvragen bleek dat tot dan toe de communicatie via de mail was verlopen. Peter wilde graag zijn geld zien en tegelijk zorgen dat de opdracht naar tevredenheid wordt afgerond.

Mijn eerste tip aan Peter was: los problemen nooit op via de mail!
Ik zei: ‘Nodig je klant bij jou op kantoor uit voor een gesprek. Wanneer je elkaar kunt zien, zie je ook direct het effect van jouw communicatie op de ander. Bij de mail is dat onmogelijk en je mist alle emoties die gepaard gaan in dit soort situaties.’

Dat herkende hij wel, hij vertelde over een situatie waarin het een keer helemaal misging, door over en weer te blijven mailen. Achteraf bleek dat ze elkaar verkeerd hadden begrepen en was de soep niet zo heet als hij werd opgediend.

Daarom stond Peter er nu voor open om zijn klant uit te nodigen. Hij wilde dat er snel een oplossing kwam, ‘Dit geintje bezorgt me slapeloze nachten’.

Wellicht herken jij je wel in het verhaal van Peter. Hoe vaak heb jij niet gedacht: ‘Was ik nu maar gewoon naar hem of haar toe gegaan?’ Of hoe vaak loopt bij jou een vergadering of gesprek anders dan je had verwacht?

Zet een kader: de kickstart voor iedere vergadering

Iedere bijeenkomst, vergadering of gesprek kent een begin, een opening of inleiding. Bij de inleiding wordt duidelijk wat er te gebeuren staat. Wie zitten bij elkaar, wat wordt besproken, hoe wordt het aangepakt. Een bewust opgestelde inleiding noem je een kader.

Het doel van een kader zetten is om alle neuzen dezelfde kant op te krijgen.

Na een goed kader gaan de deelnemers akkoord met het doel van de bijeenkomst en de voorgestelde aanpak. Dit staat los van inhoudelijke standpunten en vindt plaats voordat er begonnen wordt met de agenda of een inhoudelijke discussie.

Zelf aan de slag?!

Kies een gesprek of vergadering die je de komende weken moet voorzitten of leiden en bereid deze voor met dit kader.

  • IJsbreker (matchen): Zorg voor contact. Zonder contact is er geen effectieve communicatie. Begin met een praatje of een grappige anekdote of verhaal dat aansluit bij de belevingswereld van je gesprekspartner(s).
  • Verwachtingen (doel, procedure, proces): Leg uit wat het doel is van de bijeenkomst of het gesprek, wees hierin specifiek. Geef ook aan wat er niet besproken gaat worden. Leg vervolgens uit welke procedure er gevolgd wordt tijdens de bijeenkomst. Je kunt aangeven hoeveel tijd er voor elke stap is en wanneer/of er pauzes worden gehouden. Ook kun je aangeven op welke wijze er zaken besproken worden. Snel en daadkrachtig of neem je juist de tijd voor een goede afweging. Spreek je af dat je elkaar netjes laat uitpraten of is het belangrijk dat er een diepgaande en scherpe discussie wordt gevoerd.
  • Rollen: Er zijn gelegenheden waarin het heel belangrijk is om heel duidelijk te zijn over de rollen van bijvoorbeeld de voorzitter en de deelnemers. Ben je als leidinggevende een neutrale voorzitter of hak je juist de knopen door. Ga je als adviseur deelnemen aan een inhoudelijke discussie of stel je je op als procesbegeleider. Geef aan welke rol een ieder heeft.
  • Veiligheid en noodknop: In grotere groepen is de sfeer vaak niet veilig genoeg om echt openhartig te zijn. Dit kun je zelf nagaan. In het kader is het dan goed om iets te zeggen over de veiligheid. Bijvoorbeeld dat alles wat besproken wordt binnen deze vier muren blijft. De noodknop zorgt voor gevoel van zelfredzaamheid. Wil je bijvoorbeeld dat mensen vragen kunnen stellen tussendoor of zichzelf van koffie en thee voorzien, dan moet je dat in het kader aangeven.
  • Vooruitblik (Future pace): Hierin kijk je vooruit naar het einde van de bijeenkomst. Naar het resultaat dat je met het gesprek of de vergadering wilt bereiken. Door deze vooruitblik horen de deelnemers: ‘What’s in it for me’.
  • Check: Aan het eind van het kader check je of iedereen het eens is met jouw opzet. Zonder de vraag expliciet te stellen is het echter ook goed waar te nemen door te kijken naar de houding van de deelnemers.

NB: Er zijn situaties denkbaar waarin een bepaald aspect niet expliciet wordt uitgesproken; ook is het denkbaar dat je de volgorde anders invult. In een wekelijks werkoverleg hoef je waarschijnlijk niks over de rollen te zeggen en ook de noodknop kun je soms weglaten.

Een week later trof ik Peter weer. Hij was blij dat hij het geschil met zijn klant kon oplossen. De klant gaat betalen en hij maakt de opdracht netjes af. ‘Het was goed om elkaar in de ogen te kijken, al vond ik het nog moeilijk om mijn boosheid voor me te houden. Toch is het me gelukt. Jouw kader heeft me goed geholpen. Een volgende keer doe ik het weer zo. Al hoop ik dat het niet nodig is.’ Hij was zichtbaar opgelucht toen hij het vertelde.

Mooi dat een klein verschil in aanpak, zo’n enorme impact kan hebben. Wil jij ook meer impact in jouw werk en communicatie? Ben jij op zoek naar praktische handvatten om met meer plezier jouw werk te doen? Wellicht is de NLP Business Practitioner opleiding dan iets voor jou? Lees er hier mee over. Of neem contact met mij op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.

Hoe vanzelfsprekend is het je veilig te voelen in je werk?

je veilig voelen in je werk

Drie jaar geleden stelde Nicole Lier van Management Plezier zichzelf de vraag: ‘Hoe gaaf zou het zijn wanneer ik Simon Sinek naar Zwolle kan halen?’ Ze zag het al helemaal voor zich, Theater ‘De Spiegel’ tot de nok toe gevuld. Afgelopen vrijdag was het zover, na jaren van bellen en mailen. Een compliment voor haar doorzettingsvermogen! Het was een unieke gelegenheid waar ik heel graag bij wilde zijn.

Simon werd beroemd door zijn TED-talk ‘Start with Why’ en is inmiddels één van de meest gevraagde sprekers ter wereld op het gebied van leiderschap en verandering.

‘Let us all be the leaders we wish we had’

Centraal in zijn sessie stond de vraag: Wat is de essentiële taak van een leider of manager? Het antwoord van Simon: Het creëren van een cultuur van veiligheid. Want wie zich moet richten op gevaar binnen de organisatie, kan geen aandacht hebben voor wat er buiten de organisatie gebeurt.

Deze vraag deed mij gelijk ook denken aan Suzan, een ambitieuze communicatieadviseur van 45 jaar, die zich buitengewoon onprettig voelt in haar werkomgeving. Zelf kon ze er de vinger niet opleggen en dacht ze dat ze niet goed was in haar persoonlijke communicatie en nog beter haar best moest doen…

Suzan kwam door een forse reorganisatie op een andere locatie in een ander team te werken. Direct in de eerste week merkte ze dat haar nieuwe collega’s erg defensief en uit de hoogte reageerden.
‘Mijn eerste intuïtieve reactie was “WEGWEZEN”. Dat heb ik niet gedaan want mijn ratio zei “Blijven, het heeft vast even tijd nodig, dan draaien ze wel bij.’
Twee jaar lang heeft ze haar onderbuik gevoel genegeerd en voor zich zelf de knop omgezet. Een jaar geleden begon het toch te knagen. Ze kwam bij mij omdat ze wilde werken aan haar communicatievaardigheden.

Suzan vormt helaas geen uitzondering
Sociale veiligheid op de werkvloer lijkt zo vanzelfsprekend. Jammer genoeg is het dat niet, zoals van alle kanten hoor- en zichtbaar is. Sociale veiligheid is minstens zo belangrijk voor succesvolle organisaties als de fysieke veiligheid, die meestal wel goed is geregeld.

Wat is sociaal-emotionele veiligheid?

Sociaal-emotionele veiligheid impliceert dat medewerkers zich kunnen uiten op het werk – in ideeën en feedback – en de ruimte voelen om te leren van gemaakte fouten. Helaas bieden veel leiders hier nog vaak onvoldoende ruimte toe. Dat heeft negatieve gevolgen voor de samenwerking, innovatiekracht en het werkplezier van mensen.

Wat is dan de rol van een leider hierin?

Daarop had Simon Sinek vrijdag een helder antwoord. ‘Eén voor allen, allen voor één’ zoals de gelijknamige titel van zijn inspirerende boek en het beroemde motto van de drie Musketiers.

In zijn sessie stond de zogenoemde Cirkel van Veiligheid centraal. Dit simpele maar krachtige concept is ontleend aan de Griekse dichter van fabels Aesopus uit de zesde eeuw voor Christus. Moderne organisaties, bijvoorbeeld het Korps Mariniers van het Amerikaanse leger, maken er nog steeds gebruik van. Het idee is dat je de vijandige buitenwereld alleen de baas kan als je een veilige binnenwereld creëert.

Vertrouwen in plaats van politieke spelletjes

Managers en medewerkers kunnen alleen voldoende energie besteden aan het omgaan met de veranderingen in de buitenwereld als ze die niet hoeven te verspillen aan intern gedoe, politieke spelletjes, en dergelijke. Op elkaar kunnen vertrouwen is daarvoor een basisvoorwaarde. Sinek beschrijft met talrijke voorbeelden dat leiderschap daarin een essentiële rol speelt. Het goede nieuws is dat met leiderschap voorwaarden in organisaties kunnen worden geschept, die leiden naar een sociaal-emotioneel veilige cultuur. Hiervoor geeft Sinek vijf lessen, waaronder “Integriteit telt” en “Leidt de mensen, niet de getallen”.

Simon Sinek Een voor allen

Ben jij nieuwsgierig naar wat hij nog meer te vertellen heeft over de essentiële taak van een leider of manager? Kijk dan hier naar zijn TED-talk.

Of bestel zijn boek via Managementboek.nl


Hoe het verder ging met Suzan?

Een half jaar nadat ik haar sprak, en nog een vervelend incident op haar werk, zette ze de stap en begon aan de NLP Business Practitioner opleiding. En ja, ze werkte aan haar persoonlijke communicatievaardigheden, maar nog veel belangrijker was dat ze haar eigen ‘WHY’ ontdekte en bewust werd dat haar huidige werkomgeving niet meer bij past. Vorige week is ze gestart met de Master opleiding om verder invulling te geven aan haar WHY.

Wil jij ook werken aan het vergroten van jouw leiderschap? Of wil jij ontdekken wat jouw WHY is in jouw werk? Neem dan, net als Suzan deed, contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.

Hoe stevig sta jij op jouw schip?

Hoe stevig sta jij op jouw schip

Ervaar jij wel eens dat jij ongemerkt van je koers afraakt en ergens anders uitkomt dan je van plan was? Of dat je in een werksituatie beland die je niet zag aankomen?

Zo ontmoette ik twee weken geleden André. Een sportieve man, hij oogt energiek en komt zelfverzekerd over. In gesprek blijkt dat hij in een paar jaar tijd voor de tweede keer boventallig is verklaard. Hij vraagt zich af hoe hij in zijn rol als projectmanager de grip op zijn loopbaan is kwijtgeraakt. ‘Doe ik nog wel de juiste dingen? Zit ik nog wel op het juiste spoor? Ik wil heel graag helder hebben wat ik ga doen én ik wil weer stevig op mijn eigen schip staan.’

Het verhaal van André is niet uniek. Veel mensen zijn zoekende. Meer dan de helft van Nederlandse werknemers wil graag dit jaar een nieuwe baan (52,7 procent). Dat blijkt uit de Loonwijzer/Monsterboard Wage Index, een rapport dat inzicht geeft in de loonontwikkeling en arbeidsmarkt in Nederland.

Stel dat je je nu in dezelfde situatie bevindt als André of één van de andere 52,7% werknemers wat kun je dan doen op weer op koers te raken? Ik deel graag drie tips met je om snel weer alle zeilen bij te kunnen zetten en weer met plezier te werken aan jouw loopbaan of bedrijf.

1. Ken je bestemming, ken je doel

Je doel ontdekken begint met zelfinzicht. Wat is écht is belangrijk voor je?

Om je op weg te helpen kun je beginnen met het beantwoorden van de volgende tien vragen. Maak daarna de balans voor je zelf op en spreek en voer uit wat het beste bij jou past.

  1. Wat wil je precies bereiken? Formuleer je doel in positieve termen
  2. Waar sta je nu ten opzichte van je doel? Wat is de huidige situatie?
  3. Wat is het resultaat van je doel? Wat zul je zien, horen, voelen, ruiken, proeven of tegen jezelf zeggen wanneer je dit hebt?
  4. Hoe weet je wanneer je het hebt gehaald? Wat is de bewijsprocedure?
  5. Is jouw doel wenselijk gezien de overige omstandigheden? Wat zal deze uitkomst voor je doen of je toestaan te doen?
  6. Onderneem je dit doel op eigen initiatief? Is het alleen voor jezelf?
  7. Is het in de juiste context geplaatst? Waar, wanneer, hoe en met wie wil je het?
  8. Welke middelen zijn er voor nodig? Wat heb je nu en wat heb je later nodig om je uitkomst te bereiken?
  9. Is het ecologisch verantwoord? Met welke bedoeling wil je dit doel behalen?
  10. Stel je zelf tot slot de volgende vier vragen:
    a. Wat zal er gebeuren als je het krijgt?
    b. Wat zal er niet gebeuren als je het krijgt?
    c. Wat zal er gebeuren als je het niet krijgt?
    d. Wat zal er niet gebeuren als je het niet krijgt?

2. Toon moed en stap uit je comfort zone

Je comfort zone voelt waarschijnlijk aan als een veilige grens. Toch?

Het is goed om te weten dat je persoonlijke grenzen worden bepaald door je basis conditionering. De set van overtuigingen en waarden die je in het verleden gevormd en geholpen hebben. De randen van deze conditionering zijn jouw grenzen.
Deze randen kunnen nu zo scherp staan dat het muren zijn geworden.
Veranderen als optie of het nemen van initiatief hebben dan niet je voorkeur.
Je zegt makkelijk nee vanuit instinctieve weerstand. In het slechtste geval remt het je persoonlijke ontwikkeling en verstop je je ware talent en wellicht je authenticiteit.
Je grenzen vormen wel een gevoel van persoonlijke comfort- veiligheid. Maar zijn nu nog dienend? Het vraagt wijsheid om te ontdekken wanneer je ‘nee’ tegen verandering effectief is, omdat het je schade toebrengt of je juist remt om je authenticiteit naar buiten te brengen.

3. Geef duidelijk je grenzen aan en focus op je doel

Grenzen (ver)leggen, grenzen herkennen en grenzen respecteren is een kunst op zichzelf. Eén van mijn trainers zei ooit dat leiderschap en authenticiteit ontwikkelen alles te maken heeft met het herstellen van grenzen.

Naast het stellen van grenzen is het kunnen focussen op je doel essentieel. Zorg dat je gefocust blijft net zoals je door de verrekijker naar je vuurtoren kijkt en je laat hem weer zakken. Je ziet de hele zee voor je en je boot en alles, en je hebt je doel helder voor ogen. En je weet ook wat je moet doen om daar te komen.

Samenvattend: Zorg voor inzicht en overzicht!

Het  keuzeproces waar je je nu mogelijk in bevindt vraagt om inzicht en overzicht wanneer je er bewust voor kiest om voor je doel(en) te gaan. Houd hierbij ook rekening met jouw omgeving. Als jouw doel wel goed is voor jou, maar niet voor de ander en/of voor het grotere geheel, is het op den duur ook niet goed voor jou. Wanneer het doel goed is voor de ander, maar niet voor jou, ook dan is het halen van dit doel niet goed voor de ander. En daardoor meestal ook niet voor het grotere geheel. Doelen die werken en succes opleveren, zijn dus die doelen die wederzijds gedragen worden.

Wil je hier, net als André, meer over leren?
Leren om jouw schip op koers te krijgen? Wil jij de flexibiliteit ontwikkelen om door te gaan met een ander doel, of hetzelfde doel in een andere omgeving of met andere mensen?

Als jij herkent hoe belangrijk dit is en hoe het je uitdaagt, neem dan contact met mij op.
Ik help je graag verder bij het ontwikkelen van gezonde grenzen, leiderschap en het maken van keuzes die passen bij jouw doelen.

Hoe kom ik uit die spagaat? En 3 tips om zelf de regie terug te pakken

Hoe kom ik uit die spagaat? En 3 tips om zelf de regie terug te pakken

Maak jij wel eens mee dat je in een situatie terecht bent gekomen waarvan je je afvraagt ‘Hoe manoeuvreer ik me hier nu weer uit?’.

Of heb je wel eens het gevoel dat je moet kiezen tussen twee kwaden, ofwel twee opties die eigenlijk allebei niet voldoen? Lees dan verder!

Stel je voor. Twee weken geleden, zondagmiddag. Terwijl ik mijn pianospel oefen en mijn dochter haar dagelijkse oefeningen doet om eindelijk de spagaat te kunnen, krijg ik op mijn telefoon een noodkreet binnen. De brandende vraag van Liesbeth: ‘Ik heb met spoed een coach nodig, omdat ik helemaal vastloop in mijn baan. Kun jij mij bellen?’.

Geen keuzes meer zien

Liesbeth heeft het gevoel dat ze zich letterlijk in een spagaat bevindt. Ze vindt dat ze het aan zichzelf verplicht is dat ze zich staande houdt in haar baan. Bovendien is ze kostwinner, dus ze heeft geen keuze denkt ze. Ook weet ze dat ze nu niet veel langer volhoudt. De zekerheid waarmee ze een jaar geleden aan haar nieuwe baan begon is als sneeuw voor de zon verdwenen. Haar collega’s begrijpen haar niet en de komst van een nieuwe directeur heeft de situatie alleen maar erger gemaakt. Ze krijgt volstrekt onduidelijke opdrachten en ze heeft het idee dat er met twee maten wordt gemeten.

Verrassend inzicht

Na een eerste intakegesprek ontmoet ik Liesbeth een week later voor een actiedag. We beginnen met haar huidige situatie kaart brengen. Op twee van de vijf dagen gaat Liesbeth met lood in haar schoenen naar haar werk. De andere dagen ervaart ze dat veel minder, want dan is ze onderweg. Die maandag en dinsdag op het hoofdkantoor drukken echter zo’n stempel op haar werk, dat haar plezier in zijn geheel heel snel afneemt. Ze ontdekt dat haar werkplek haar letterlijk benauwd en dat ze zichzelf door een aantal collega’s onnodig onzeker laat maken.

In mijn werk let ik heel sterk op wat er tegen mij wordt gezegd. Ik ben zo gefocust op het goed doen en mijn werk af krijgen dat ik geen oog meer heb voor hoe het wordt gezegd. Ik zit echt met oogkleppen op te werken, de sociale praatjes irriteren mij, want er is zo veel te doen. Je komt er om te werken, toch?

Kantoortuin is niet zaligmakend

Aan het eind van de dag is Liesbeth gesloopt. Het laatste uurtje kan ze nog even rustig werken wanneer haar collega’s naar huis gaan. ‘Eindelijk rust’ denkt ze dan. En ‘hoe lang houd ik dit nog vol?’

Een wenkend perspectief kiezen

Tijdens de actiedag bedenkt Liesbeth een aantal eenvoudige acties waardoor ze meer ruimte ervaart, letterlijk en figuurlijk. Ondertussen focust ze daarbij op haar gewenste situatie, die ze nu helder op haar netvlies heeft. Dat nieuwe beeld motiveert haar veel meer dan wanneer ze denkt aan haar dagelijkse (uitzichtloze) huidige situatie. Ze heeft echt zin om aan de slag te gaan met de door haar verzonnen acties.

De regie terugpakken

Zo mooi om te zien, hoe ze aan het einde van die dag weer in haar kracht staat. Dan blijkt dus weer: iedereen heeft alle hulpbronnen in zich. Liesbeth was alleen de verbinding ‘even’ kwijt met haar eigen hulpbronnen. Ze zag letterlijk geen mogelijkheden meer. Door het letterlijk nemen van afstand van haar werk, het (opnieuw) bepalen van een doel en in kaart brengen van haar onbewuste drijfveren en motivatie voelt ze zich weer sterk om de regie terug te pakken in haar werk.

Herken je het verhaal van Liesbeth? Of heb je ook wel eens het gevoel dat je de grip verliest of dat je niet meer helemaal helder hebt waar je het voor doet? Het maakt niet uit of je nu ondernemer bent of werkzaam in een organisatie, wanneer het je overkomt wil je zo snel mogelijk verandering. Maar hoe?

Ik geef je graag drie tips om zelf de regie terug te pakken in je werk:

  1. Kijk eens anders naar je ‘probleem’

Als je zelf in staat bent om een probleem te creëren, dan heb je ook de sleutels voor de oplossing. Een probleem is namelijk niets anders dan een gebrek aan informatie, of een verkeerd geformuleerd doel. Onthoud hierbij het volgende:

  • Eén manier van kijken is een teken van visie vernauwing.
  • Twee manieren van kijken creëert een dilemma.
  • Drie manieren van kijken levert keuze op.

Neem zowel fysiek als in gedachten afstand van het probleem. Stel jezelf bijvoorbeeld eens de vraag: ‘Hoe zou (mijn vader, directeur, opdrachtgever of …vul maar in) dit probleem oplossen?’ Wanneer je je verplaatst in de belevingswereld van iemand anders, krijg je al letterlijk een ander perspectief.

  1. Switch naar de hoe-vraag

Wanneer je goed luistert naar mensen die over hun issues praten, met zichzelf of met anderen, start het verhaal vaak met een brandende ‘waarom’ vraag.

  • Waarom gebeurt dit?
  • Waarom doet hij of zij dat?
  • Waarom kan ik dit niet?
  • Waarom kan ik niet beginnen of niet ophouden?
  • Etc.

De ‘waarom’ vraag is een doodlopende vraag. Je krijgt wel een uitleg en beschrijving van omstandigheden, maar daar zit geen sleutel tot de oplossing.
De ‘waarom’ vraag kan wel meer begrip opleveren voor het eigen onvermogen.
Helaas helpt dit soort begrip niet om het probleem in beweging te krijgen.

Stel liever de ‘hoe’ vraag. Merk maar eens op wat er gebeurt wanneer je jezelf of een ander de volgende vragen stelt:

  • Hoe lukt het je om een probleem te ervaren?
  • Hoe doe jij je probleem?
  • Hoe precies kun je dit niet?

De ‘hoe’ vraag leidt je naar de interne subjectieve beleving van de werkelijkheid.
De ‘hoe’ vraag helpt je ook om te ontdekken welke stukjes informatie weg zijn gevallen die er voor zorgen dat de vernauwde visie of het dilemma in stand blijft. Wanneer je die weet heb je de oplossing binnen handbereik.

  1. Verruim je subjectieve beleving

Zodra je je subjectieve beleving verruimd – dat wil zeggen: weten hoe je denkt, hoe je doet, hoe je voelt en wat je belangrijk vindt voor jezelf, voor de ander en voor het grote geheel – ben je in staat om uit meerdere zienswijzen te kiezen en daarover constructief te onderhandelen. Hierdoor ontwikkel je jouw flexibiliteit die nodig is om problemen in kansen om te zetten.

Effectief leiderschap ontwikkelen

Deze tips helpen je om je leiderschap verder te ontwikkelen. Effectief leiderschap is noodzakelijk voor ons allemaal en leiderschap staat of valt door het vermogen om keuzes te maken. Kiezen is pas mogelijk als je weet wat je wilt en hoe je het wilt in de meest wisselende omstandigheden.

Ik nodig je uit om te experimenteren met deze tips. En kom je er zelf niet uit of wil jij nu graag een stap zetten in jouw professionele groei? Neem dan contact met mij op. Ik help je graag verder.

Is die inhoud wel echt zóóó belangrijk??

Is die inhoud wel echt zóóó belangrijk??

Hoe vaak kom jij mensen tegen die zich blind staren op de inhoud, op het ‘snel’ klaren van de klus? En ondertussen voelen ze zich dikwijls een roepende in de woestijn omdat niemand naar ze luistert.

Of misschien ervaar je zelf wel eens een gevoel van (totale) machteloosheid, dat je keer op keer stuit op onbegrip wanneer je jouw verhaal, boodschap of punt wilt overbrengen. Om gek van te worden! Toch?

Dat vond Annet ook. Hoe kan ik onbevooroordeeld naar anderen leren luisteren? Dat was de vraag van Annet bij aanvang van de NLP Business Practitioner. Zij wilde graag ontdekken wat ze zelf voelt en belangrijk vindt én hoe ze dat op een goede manier kan overbrengen. Ze vond zelf dat ze in haar werk voornamelijk is gericht op de inhoud, op de taken die ze moest volbrengen. Ze merkte echter steeds vaker dat de samenwerking met collega’s en directieleden stroef verliep. Wat in haar functie als communicatieadviseur buitengewoon onhandig is. Ze wilde graag haar reactie kunnen aanpassen op de reactie van de ander.

Wat ik bedoel komt niet op die manier over

‘Ik heb in de intervisiegroep gesproken over de hindernissen die ik tegenkom in het oefenen van mijn doel. Ik zit middenin de fase van bewust onbekwaam en dat voelt helemaal niet fijn. Ik heb er last van dat ik het nog niet kan en ik heb zo’n interne stem die zegt dat dit me nooit gaat lukken. Ik heb op mijn werk geoefend met grenzen aangeven en de reacties waren niet wat ik wilde. Mensen werden boos en begrepen met helemaal verkeerd. Ik heb verschillende mensen feedback gevraagd over mijn manier van communiceren. Ik krijg terug dat wat ik bedoel niet op die manier overkomt. Ik word er onzeker van. Hoe kun je zo verkeerd worden begrepen en dit niet eens goed doorhebben? Hoe kan ik dat dan veranderen?’

Een andere kijk op de zaak: Uitzoomen

‘Tijdens de intervisie kreeg ik allereerst een hele goede tip voor de gesprekken die niet goed verliepen en die maar in mijn hoofd blijven malen. “Kun je het niet in een breder kader zien?” Wanneer ik terugkijk op zo’n vervelend gesprek zie ik dit letterlijk en figuurlijk in close-up voor me. Ik voel me alsof ik helemaal niet functioneer in mijn werk. Als ik uitzoom zie ik die gebeurtenis tussen vele andere gebeurtenissen op mijn werk die wèl prima verlopen. Ik voel me dan beter. Dan kan ik relativeren dat ik op vele fronten prima functioneer en dat het alleen tijdens dát ene gesprek niet goed ging.’

Het kwartje valt – ik begin al op achterstand

‘Een andere belangrijke vraag (ook wel herkadering genoemd) gaf mij een volledig nieuw perspectief: “Wat je beschrijft over je communicatie in je werk herken ik helemaal niet zoals ik jou nu meemaak. Gebeurt het privé ook vaak dat je niet begrepen wordt als je iets zegt?”.
De volgende dag viel het kwartje. Prívé vind ik relaties ontzettend belangrijk en ik investeer daar ook veel in. Ik ben privé belangstellend, vriendelijk, behulpzaam, vrolijk. Dat gaat vanzelf. Er is vertrouwen en een positieve basishouding. Mijn woorden vallen in goede aarde.

Op het werk ben ik voornamelijk gericht op de inhoud. Ik ben daar niet zo gericht op relaties. Ik vind de inhoud van het werk heel belangrijk, daar kan ik ook een goede bijdrage in leveren en ik ga ervan uit dat anderen op hun werk net zo gericht zijn op de inhoud als ik. Ik sta al op achterstand voordat ik het gesprek begin, want ik heb weinig moeite genomen om een relatie met de collega op te bouwen. Ik maak bij de start van het gesprek ook niet eerst rapport (echt contact). Daarom leggen ze ook makkelijk iets negatief uit wat ik juist positief bedoel. Het basisvertrouwen in een positieve intentie is er in mijn beleving niet.’

De sleutel tot goed communiceren: Investeren in relaties, in rapport komen met mensen

‘Het goede nieuws hierbij is dat ik privé goed ben in contacten met mensen en in het opbouwen en onderhouden van relaties. Als ik die eigenschap blijkbaar bezit, kan ik dit ook in een andere context, mijn werk, toepassen. Ik heb daarmee een belangrijke hulpkracht in mijzelf ontdekt! Nu verandert mijn kader ineens van “Ik ben niet goed in effectief communiceren en dat gaat ook nooit echt wat worden” in “Ik ga op mijn werk een kracht inzetten die ik al bezit en dan wordt mijn communicatie vanzelf effectiever“.’

Meer plezier in het samen behalen van resultaten

In enkele maanden heeft Annet een geweldige ommezwaai gemaakt in haar denken en doen. Hierdoor maakt ze ook in haar werk gemakkelijker contact en heeft ze meer plezier in het samen behalen van resultaten. Nu combineert ze de inhoud en de relatie op een voor haar effectieve manier.

Ben jij ook nieuwsgierig hoe jij met plezier en effect jouw werk kunt doen? Neem dan contact met mij op voor een gratis adviesgesprek. Dan kijken we samen hoe ik je kan helpen bij jouw professionele groei.

Waar komt die buikpijn vandaan?

Woensdagochtend was ik via Skype in gesprek met een ondernemer. Jochem is 47 jaar en werkt al ruim tien jaar zelfstandig als adviseur. Hij vertelde over zijn succes na ons vorige gesprek. Hoe het opruimen van zijn huis doorwerkte in het maken van keuzes om bepaalde dingen in zijn werk wel of niet te doen. Hij straalde, een glimlach van oor tot oor.

Ineens veranderde zijn complete houding en uitstraling. Hij zag wat bleek, zijn schouders hingen slap en zijn stem klonk mat. ‘Weet je, ik heb mezelf als doel gesteld dat ik dit jaar nog € 30.000,- omzet wil binnenhalen’.
‘Dat is een mooi doel’ zei ik, ‘hoe houdt dat verband met hoe jij je nu voelt?’
‘Eigenlijk is het heel gek. Ik heb namelijk al een offerte uitgebracht voor een bestaande opdrachtgever. Wanneer die doorgaat haal ik mijn omzet met gemak en zelfs voor 2016 ben ik dan al een eind op weg.’

Ik zie hem denken en wacht tot hij verder gaat. ‘Na ons laatste gesprek, ruim drie weken geleden hoor ik maar niets. Als ik er nu zo over praat, krijg ik echt buikpijn.’
‘Wat veroorzaakt bij jou precies die buikpijn?’
‘Nou uhhh, voor mij is het nakomen van afspraken vanzelfsprekend. Ik ben enorm loyaal en ik verwacht dezelfde loyaliteit van mijn klanten. Doordat ik nu niets hoor raak ik het vertrouwen kwijt en begin ik te twijfelen of het nog wel doorgaat. Ik wil ook niets forceren.’

Ondernemen, managen en leiding geven aan jezelf gaan over vertrouwen. Vertrouwen in jezelf, in jouw team en in jouw klanten.
Het volgende filmpje met als sprekende titel ‘Waarom vertrouwen de moeite waard is’ illustreert dit heel krachtig.

Hoe wint Jochem zijn vertrouwen terug?
De oplossing voor Jochem lag in het feit dat hij bij zijn opdrachtgever gaat informeren wat de reden is dat hij nog niets heeft gehoord. In plaats van dat hij het zelf gaat invullen voor de ander waarom het mogelijk toch niet door kan gaan. Ook maakt hij een volgende keer gelijk een concrete afspraak wanneer hij een reactie op de offerte mag verwachten.

Worstel jij ook met vertrouwen en loslaten? Wil jij een boost geven aan jouw persoonlijk leiderschap? Neem dan contact met mij op. Dan kijken we samen wat jij nodig hebt om verder te groeien in jouw werk, onderneming of organisatie.

Hoe goed luister jij?

Hoe vaak geef jij gehoor aan de stemmen in je hoofd die je van alles toe roepen? Durf jij echt te luisteren naar wat je gevoel je ingeeft? Ben jij meestal met jouw volle aandacht bij je gesprekspartner?

Luisteren kun je op verschillende manieren opvatten. Je kunt al snel de link leggen naar het voeren van gesprekken, of wellicht denk je als eerste aan het luisteren naar je favoriete muziek.

Maar hoe vaak neem jij de tijd om naar jouw eigen innerlijke stem te luisteren?
De stem die je dringend vraagt om eindelijk eens een keuze te maken, of de stem die je influistert dat het voor jou nu de tijd is om gehoor te geven aan je dromen. Aan die dingen die je het allerliefste doet en echt belangrijk voor je zijn. Of misschien wel de stem die het uitschreeuwt dat je het zat bent om op deze manier door te gaan.

Heb je al langer het idee dat je ‘iets’ wilt veranderen, maar weet je niet goed wat? Of weet je het wel, maar durf je het niet?

Luister dan mee naar het webinar Maak werk van je plannen. Leer hoe je krachtige keuzes kunt maken om verder te groeien op woensdag 2 september om 20.00 uur. Meld je hier aan.

Wil jij leren hoe je bewuster kunt luisteren naar de mensen en de wereld om je heen?
Dan raad ik je aan om naar deze TED-talk van sound expert Julian Treasure te kijken. In deze korte inspirerende video deelt hij vijf manieren om beter te luisteren. Want luisteren is een vaardigheid die we altijd en overal nodig hebben. Hoe mooi zou het zijn wanneer we daar nu eens echt de tijd voor nemen?

Ik ben benieuwd naar je reactie!