Ongegeneerd afluisteren: een aanrader?

Ongegeneerd afluisteren om je energie en creativiteit te laten stromen

Vorig weekend zat ik op een houten, harde tribune, samengeklemd tussen andere bezoekers, te wachten tot de danswedstrijd van mijn dochter zou beginnen. Daar realiseerde ik me weer wat voor geweldige bron van inspiratie afluisteren voor mij is.

Vroeger was me er niet eens van bewust dat ik gesprekken afluisterde. Ik had gewoon mijn oren altijd open 😉 Maar op die tribune dacht ik ineens: hé, dit verhaal kan ik goed gebruiken in mijn trainingen en verhalen. Meteen daarna grijnsde ik omdat ik besefte dat ik weer eens voor luistervink had gespeeld. Ook realiseerde ik me dat ik nog nooit over deze inspiratiebron heb geschreven, en dat daar een verhaal op zich in zit…

Afluisteren kan overal

Een tijdje geleden hielp ik Minke* bij de voorbereiding op een sollicitatie waarvoor ze binnenkort naar Caïro zou vliegen. Ik gaf haar als opdracht om in het vliegtuig te luisteren naar een gesprek tussen onbekende mensen. En met de input van dat gesprek moest ze haar verwachtingen van de sollicitatie opschrijven.

Tijdens de urenlange vlucht was het afluisteren een welkome afleiding van haar eigen gedachtestroom. Afluisteren leek in eerste instantie geen eenvoudige opgave, want ze hoorde alleen maar Arabisch om zich heen. Maar al snel pikte ze een gesprek op dat ze niet kon verstaan maar waar ze dit uit haalde. Een inkijkje in Minkes aantekeningen:

Achter me hoor ik twee mannen praten. De ene man klinkt heel verwachtingsvol, hij is veel aan het woord, en zijn energie is voelbaar. De andere man luistert geduldig, stelt af en toe een vraag en humt aanmoedigend. Nou ja, zo komt het op mij over.

Hoe mooi zou het zijn als mijn sollicitatie ook zo gaat. Ik heb het idee dat het gesprek heel zakelijk wordt, en ik kan me nu druk maken over het feit dat ik me dan misschien nog nerveuzer ga voelen. Maar belangrijker is: wat voel ik als ik er ben? Zie en hoor ik aanmoediging en gaat mijn energie ervan stromen? Dát wil ik in het gesprek ontdekken, want ik weet van mezelf dat de rest vanzelf komt, zolang de energie maar stroomt.

We laten zoveel méér zien dan we zeggen

Omdat Minke geen Arabisch spreekt, kon ze niet afgaan op de woorden. Wat een geluk, want daardoor was ze genoodzaakt vooral te letten op de tonaliteit.

Vaak hechten we vooral waarde aan de woorden, die naar ons idee de inhoud van onze gesprekken bepaalt. Toch vormen woorden slechts 7% van onze communicatie. Tonaliteit bepaalt 38% van onze communicatie. Onze lichaamstaal of fysiologie is het krachtigst (55%). Deze 7, 38, 55 regel is ontdekt door Mehrabian in 1967 en wordt nog steeds in allerlei boeken over communicatie geciteerd.

Kortom, we laten meer zien dan dat we zeggen. Veel meer. Juist in lastige of spannende gesprekken is ‘wat we niet zeggen’ een belangrijke bron van informatie. Dus bij afluisteren hoef je niet eens te verstaan wat er gezegd wordt; goed observeren zegt feitelijk het meest.

Communicatiecirkel Irene van Gameren NLP Business
Communicatiecirkel

Minke was verrast over het effect van het afluisteren en schrijven. Ze vertelde me: “Jouw opdracht was een goede voorbereiding op de sollicitatie. Ik ben er nu veel rustiger onder. Ik weet dat ik echt mag vertrouwen op mijn gevoel.”

Afluisteren en afkijken voor energie en creativiteit

Zelf heb ik ook positieve ervaringen met afluisteren. Zeker wanneer ik even vast zit in mijn gedachten of een idee niet in een vorm weet om te zetten, zorgt afluisteren en goed om me heen kijken ervoor dat mijn energie en creativiteit weer gaan stromen.

Ook jij hebt genoeg momenten dat je ergens zit te wachten of onderweg bent. Wees je bewust van de mensen om je heen, observeer scherp en pak pen en papier. Een geniale uitspraak is immers zo gedaan. Naast een gezonde dosis aan inspiratie, kan afluisteren je mensenkennis aanscherpen en dikwijls zet het je aan het denken over je eigen manieren van communiceren. Nieuwsgierig zijn levert veel op.

Luister jij wel eens ongegeneerd naar gesprekken om je heen? Gewoon doen, en laat je energie en creativiteit weer vrij stromen.

* Uit privacyoverwegingen is dit niet haar echte naam

Slim leren van topatleten: twee praktische concentratie-oefeningen

Slim leren van topatleten - twee praktische concentratie oefeningen

Soms zijn er dagen dat alles direct lukt, je zit in een flow en voelt de energie stromen. Maar je kent vast ook wel van die dagen of momenten dat het tegenzit: geen flow, geen concentratie, geen puf waarop je dat helemaal niet ervaart. Dan zou je willen dat je met je vingers kon knippen en, hop, de focus en concentratie weer te pakken had.

Je staart naar het scherm en er komt niets uit je vingers. Of je bent juist zo druk in je hoofd dat je niet meer helder kunt nadenken. Je gedachten schieten alle kanten uit. Je zit letterlijk en figuurlijk vast en ziet het gewoon niet meer.

Kom in beweging

Tegelijk weet je heel goed hoeveel productiever en creatiever je bent als je wél die focus hebt. Vaak helpt het al wanneer je letterlijk even afstand neemt van waar je op dat moment mee bezig bent door in beweging te komen.

Dit kan heel simpel zijn. Bijvoorbeeld even een kop koffie halen, een praatje met een collega verderop maken of naar buiten om een rondje te lopen. Met nieuwe energie kun je daarna de draad weer oppakken. En toch is dat soms niet genoeg. Wat dan? De twee volgende praktische oefeningen die maar weinig tijd kosten, helpen je verder.

1. Mediteren voor concentratie

Je kunt de volgende meditatie eens proberen. Deze combineert heel effectief rust en verbeelding. Na het sluiten van je ogen richt je je op het ademen door je neus. Je volgt elke in- en uitademing. Probeer je ademhaling helemaal soepel en geluidloos te maken. Dat lukt alleen als je in lange, trage teugen gaat ademen.

Deze manier van ademen vertraagt en kalmeert. Het gevoel van stress of overbelasting dat kan ontstaan als je moet presteren, smelt weg. Helemaal kalm geworden, mag je met je verbeelding aan de slag.

Verbeeld je eens de taak als deze helemaal is afgerond. Je hebt het prima gedaan. Hoe ziet dat er dan uit? Hoe voelt dat? Wat hoor of zeg je dan? Of eventueel, hoe klinkt of smaakt dat? Ga daar helemaal in op. Zie je mooie werk voor je. Hoor de complimentjes van collega’s, managers of opdrachtgevers.

Ga door tot de goede afloop in je hoofd 100% realiteit is geworden. Dit voelt goed en is zeker geen loze dagdromerij. Deze methode gebruiken topatleten ook voor een optimale prestatie en het is bewezen dat hij werkt. Je bent nu kalm, gefocust én je hebt de positieve mindset om aan de klus te klaren.

2. Ontdek jouw eigen successtrategie voor concentratie

Vol bewondering kan ik naar topatleten kijken. Hoe zij zich concentreren vlak voor de start van een wedstrijd. Iedere atleet heeft zijn eigen strategie om in opperste staat van concentratie aan de start te verschijnen. Zijn eigen unieke manier van denken en doen om een vooraf bepaald resultaat te bereiken.

Ook jij hebt jouw unieke manier om aandacht en focus te vinden voor een belangrijke taak of opdracht. Een strategie die je eerder al succes heeft gebracht of die jou de vorige keer in elk geval goed heeft geholpen.

Ga voor jezelf eens terug naar een moment waarop je de energie voelde stromen en in de flow zat. Bedenk en beschrijf op papier stap voor stap wat je toen precies allemaal deed, dacht, zag en hoorde. Wat destijds goed werkte, kan je nu of bij een volgende taak weer van pas komen. Waarom zou je daar niet gebruik van maken?

Natuurlijk zijn er nog meer methoden denkbaar om je concentratie te herpakken, maar dit zijn mijn favorieten. Naast de tips die ik je geef in mijn videoserie van Chaos naar regie. Ik ben nieuwsgierig wat jij doet om los te komen wanneer je vast zit in je werk. Deel je reactie hieronder.

P.s. Heb jij nu behoefte aan letterlijk even afstand nemen van jouw werk? Om ruimte te geven aan ideeën waar je in de waan van de dag niet aan toekomt? Op zondag 25 en maandag 26 juni ga ik met Ellen Geerts van Ellen eropuit naar Vlieland. Ellen is jouw gastvrouw en organisator van dit arrangement. Ik ga mee als jouw coach om je te helpen een effectieve start te maken met jouw idee of om eerst helder te krijgen wat dat idee voor jou is. Lees hier alle praktische informatie. Je mag mij ook direct bellen op 06-21276409 wanneer je wilt bespreken of dit nu bij jou past.

Vervelen is gezond

Deze blog is ontstaan uit verveling.
Ja serieus.

Vorige week zat ik op mijn kantoor te dralen over welke actie ik als eerste wilde oppakken. Net op dat moment komt Annemarie, een collega ondernemer even aanwaaien. Uit verveling. Dat leverde een leuk gesprek op én inspiratie voor dit artikel.

Vervelen is normaal, toch?

Laten we eerlijk zijn, het is logisch dat je je af en toe verveelt op het werk. Maar wanneer je jezelf erop betrapt dat je doelloos door je e-mails scrolt, dat je om de haverklap op de klok kijkt of dat presentaties niet volledig doordringen, is er wellicht iets anders aan de hand.

Ik stelde Annemarie de vraag: ‘Wat is verveling voor jou? Wat doe jij dan juist wel of niet?’. Annemarie antwoordde resoluut: ‘Ik ga naar huis wanneer ik vastzit of ik ga even een praatje maken, zoals nu met jou’.

We trokken samen al snel de conclusie dat het woord verveling als ondernemer ineens een heel andere lading krijgt. Er is niemand die je verplicht om op kantoor te blijven wanneer je even futloos bent of zonder inspiratie zit. Het remt je effectiviteit. En het plezier in je werk.

‘Eenmaal thuis kan ik zo de draad weer oppakken. Door eenvoudig van omgeving te veranderen en een frisse neus te halen op de fiets. Of ik pak ’s avonds of in het weekend extra uurtjes wanneer ik wèl de energie ervoor heb. Dan gaat het als vanzelf. Voor mijn opdrachtgevers maakt het geen verschil.’

Vaak zitten we vast in onze eigen patronen…

Bijvoorbeeld het idee dat je de uren die je werkt wel op kantoor moet zitten.

Wanneer slaat bij jou de verveling het hardste toe? Hoe weet jij daar het hoofd aan te bieden? Kies je net als Annemarie voor een andere omgeving of ander tijdstip?

Deze vijf tips kunnen je zeker helpen om direct de verveling tegen te gaan.

  1. Luister naar muziek of een podcast

Als het toegestaan is op je werk, helpt het om te luisteren naar muziek wanneer je voelt dat je productiviteit daalt. Het kan je een boost geven of je kunt het als beloning gebruiken wanneer je iets van je todo-lijst afwerkt. Een ander goed alternatief is luisteren naar een podcast om je hersenen te blijven stimuleren. Als je niet altijd aan je computer werkt, kan je ook radioshows downloaden via je smartphone. Als het multitasken niets voor jou is of je merkt dat je afgeleid bent, kies dan voor muziek zonder tekst.

  1. Ga even wandelen

Uit ervaring blijkt dat een korte pauze de creativiteit en de productiviteit verbetert. Ga tijdens je pauze naar buiten en wandel een blokje rond. Wanneer je slechts enkele minuten hebt, kan je even de trappen op en af lopen. Alles is goed, zolang je maar beweegt. Beweging is essentieel omdat het bloed dan naar je hersenen wordt gestuurd waardoor je een energieboost krijgt.

  1. Neem de tijd om te brainstormen

Soms is de beste manier om de verveling tegen te gaan, het te omarmen. Neem de tijd om je geest z’n werk te laten doen. Denk na over nieuwe ideeën voor je job, maak een lijstje, noteer belangrijke gedachten en werk samen met een collega. Door te brainstormen, kun je je verveling op een constructieve manier gebruiken en geïnspireerd geraken.

  1. Stel grotere doelen

Wanneer je merkt dat je bij eenvoudige taken verveeld geraakt, moet je misschien grotere doelen en projecten voor jezelf stellen. Deze werkgerelateerde doelen zullen ervoor zorgen dat je gemotiveerd en gefocust blijft.

  1. Wees nieuwsgierig

Maak een praatje. Wees nieuwsgierig naar hoe anderen hoe zij bepaalde taken of werkzaamheden aanpakken. Kijk mee wanneer dat kan. Dat brengt je op nieuwe ideeën en kan je helpen om weer fris je eigen werk op te pakken.

Mijn stelling is dat vervelen ook gezond is.

We bekijken het vaak door een negatieve bril. Mijn ervaring juist dat verveling je creatief maakt. Ook al klinkt je dat misschien tegenstrijdig in de oren.

Maak gebruik van je verveling!

Laat alles even letterlijk uit je handen vallen en geef je volledig aan de verveling over. Ga dagdromen, mediteren óf schrijven. Of wanneer je van meer actie houdt ga wandelen, fietsen of sporten. Laat vanuit je onbewuste datgene naar boven komen dat je eigenlijk echt bezig houdt. En laat jezelf verrassen door de ingevingen en ideeën die je dan krijgt.

‘Niets in deze wereld heeft zoveel macht als een idee waarvoor de tijd rijp is’.

Merk jij dat verveling bij jou de overhand heeft? Of, het tegenover gestelde, dat je teveel stress ervaart? Of wil jij kijken waar jij nog kunt groeien en ontwikkelen in jouw werk? Meld je dan aan voor een gratis Groeiscan waarin we samen verkennen wat jouw uitdaging is en hoe ik jou daar verder bij kan helpen.