De plek waar je werkt, hangt sterk samen met de energie die je werk je geeft óf kost. Vaak zijn we ons daar niet van bewust. Roept het verhaal van Sabine herkenning op, dan is het tijd om actie te ondernemen. Ingewikkeld hoeft het niet te zijn…
“Sinds een paar maanden heb ik een nieuwe werkplek. Een kantoor dat ik deel met twee collega’s. Mijn nieuwe plek voelde al direct niet fijn, maar ik wilde niet gelijk zeuren en ik dacht dat ik er gewoon weer even aan moest wennen.”
Sabine is projectmanager bij een grote overheidsorganisatie en komt bij mij omdat ze het gevoel heeft dat ze ‘leegloopt’ op haar werk. Twee weken vakantie om op te laden hadden nog niet het gewenste effect… Om erger te voorkomen, heeft ze op aanraden van een collega mij gebeld. Ze wil heel graag duidelijk krijgen waardoor ze zoveel energie verliest.
Hoge focus op plaats
Voor ons gesprek vult Sabine een online vragenlijst in die haar motivatie en houding in haar werk toetst. Samen ontdekken we een aantal patronen waar Sabine zich niet of onvoldoende bewust van was. Zo heeft ze heel sterk de behoefte aan een individuele werkomgeving en wil ze graag individuele verantwoordelijkheid dragen. Daarnaast ontdekken we een hoge focus op plaats. Dat betekent dat de fysieke positie in de organisatie en/of de ligging van haar werkplek voor haar belangrijk zijn.
Sabine herkent zich hier overduidelijk in. Ze vertelt: “Eerst had ik veel ramen in mijn kantoor en uitzicht op een witte muur. Nu kijk ik uit op een donkere grijze muur en komt er veel minder daglicht binnen. Die grijze kleur komt letterlijk op mij af. Ik ervaar hierdoor geen ruimte. Ruimte om groter te denken. Mijn creativiteit slaat dood. Ik vind werken op die plek zwaar deprimerend. Ook heb ik het gevoel dat we op elkaars lip zitten. Ik was me er niet van bewust dat deze wisseling van werkplek zoveel impact op mij had.”
Energiegever of energievreter?
Het verhaal van Sabine roept wellicht herkenning bij je op. Misschien in minder extreme mate, maar de plek waar je werkt hangt sterk samen met de energie die je werk je geeft of kost.
Vaak ben je er, net als Sabine, onvoldoende van bewust welke impact jouw onbewuste voorkeuren, jouw ingesleten patronen, hebben op jouw dagelijkse functioneren en jouw motivatie in jouw werk. Dan heb je dus ook niet door dat je werkomgeving en je eigen patronen je letterlijk ziek kunnen maken!
De werkplek aanpakken
Voor Sabine is dit een emotionele ontdekking. “Ik zie na ons gesprek in dat ik, als ik nu geen actie onderneem, thuis kom te zitten. Ik begrijp ook dat ik daar zelf in zekere zin verantwoordelijk voor ben. Dat raakt me… en dit gesprek komt voor mij op het juiste moment. Ik heb ruimte nodig! Ruimte is voor mij heel belangrijk. Wanneer ik ruimte ervaar, liefst buiten in de natuur, voel ik me vrij. Dan sta ik open voor avontuur, heb ik de energie om te experimenteren én voel ik de creativiteit stromen. Dan kan volop met mijn aandacht zijn bij de projecten die ik aanstuur. Ja, die ruimte heb ik de laatste tijd echt gemist.”
Het liefst zou Sabine de volgende dag een blik verf en een kwast meenemen om die vreselijke grijze muur om te toveren in lichtgroen. Een kleur die iets heel anders in haar wakker maakt. En ze wil een paar mooie natuurfoto’s ophangen die haar inspireren. Misschien kan ze zelfs een paar planten meenemen.
Oké, wanneer je in een kantoortuin werkt, zijn de mogelijkheden om de inrichting eigenhandig aan te pakken wat beperkt. Toch kun je zelf meer doen dan je wellicht in eerste instantie zou denken. Ga gewoon eens in gesprek met collega’s en je leidinggevende. Deze laatste is zich er zeker van bewust dat een laag ziekteverzuim en gemotiveerde teamleden essentieel zijn voor het floreren van het bedrijf.
Judith Funcke, interieurarchitect van Studio Funck & Koek, zegt hierover: “Door bewust gebruik te maken van de werking van onze zintuigen kunnen we onze werkomgeving zo inrichten dat we ons prettiger voelen en zelfs meer gezond gedrag te gaan vertonen.”
Nieuwe mogelijkheden verkennen
Ook Sabine besluit het gesprek met haar manager aan te gaan en het verzoek neer te leggen om haar kantoor een opfrisbeurt te geven. Sabine komt verder tot inzicht dat ze haar thuiswerkdag kan wisselen. Ze werkt iedere week op vrijdag thuis, midden in de natuur. Maar die dag is het rustig op kantoor en dan kan ze zelfs een eigen ruimte kiezen. Op maandag is het altijd druk en hectisch. Op die dag thuis gaan werken helpt haar dubbelop. Het is een goede en productieve start van de week. Daarnaast houdt ze ook nog energie over voor sociale activiteiten of lekker klussen in haar grote tuin. De laatste maanden komt het daar nauwelijks meer van…
Wie weet kan ze zelfs een dag extra thuiswerken? Dat gesprek heeft ze nog nooit gevoerd. Ook wil ze graag haar idee loslaten, haar stellige aanname, dat ze altijd bereikbaar moet zijn. Haar telefoon, haar oeverloze stroom aan e-mails en haar collega’s die haar steeds ‘storen’ voor advies, halen haar keer op keer uit haar concentratie. Met als gevolg dat ze steeds vroeger begint en later naar huis gaat en het gevoel blijft houden dat ze haar werk niet af krijgt.
Meer ruimte door eigen regie
Alleen al de gedachte dat Sabine meer keuzemogelijkheden heeft om zelf sturing te geven aan het creëren van ruimte in haar werk – zowel fysiek als mentaal – geeft haar letterlijk meer lucht. Blij dat ze concrete handvatten heeft gekregen om haar energielek aan te pakken neemt ze zichtbaar meer ontspannen en opgewekt afscheid.
Ben jij nieuwsgierig welke onbewuste patronen jou afleiden van jouw werk? Wil je ontdekken waardoor jij energie lekt? Neem dan contact met mij op. Ik help je om inzicht te krijgen in jouw werkmotivatie en daar zelf weer de regie in te pakken.
Wil jij eens een frisse blik op jouw werkomgeving? Verkennen hoe jij slimmer gebruik kan maken van de ruimte of wellicht meer groen kan aanbrengen? Bel dan met Judith Funcke, interieurarchitect van Studio Funck & Koek.
